Meeting Metrics Recording Guide: 3 Möglichkeiten, Gespräche aufzunehmen und automatisch zu dokumentieren

So dokumentierst du Meetings, Gespräche und Aufnahmen mit Meeting Metrics.

Meeting Metrics kann auf drei Arten genutzt werden:

1. Audio- oder Videodatei in der Web-App hochladen
2. Online-Meetings mit der Desktop-App aufzeichnen
3. Physische Gespräche mit dem Smartphone aufnehmen

So kannst du Meeting Metrics genau dort einsetzen, wo deine Gespräche stattfinden: im Büro, online, unterwegs, beim Kunden, in einer Sitzung, an einer GV, in einem Interview oder nachträglich mit einer bestehenden Aufnahme.

Der wichtigste Unterschied zu vielen klassischen AI-Notetakern: Meeting Metrics braucht keinen Bot, der dem Meeting beitritt. Du kannst Gespräche direkt über deine Geräte aufnehmen oder vorhandene Dateien hochladen.

Welche Variante passt wann?

Variante 1: Audio oder Video in der Web-App hochladen

Diese Variante ist ideal, wenn du bereits eine Aufnahme hast.

Das kann zum Beispiel sein:

1. eine Aufnahme von einem Diktiergerät
2. eine Smartphone-Aufnahme
3. ein Zoom- oder Teams-Recording
4. eine Videodatei
5. eine Interviewaufnahme
6. eine Aufzeichnung von einer Sitzung
7. eine Audiodatei von einem externen Mikrofon

Diese Variante eignet sich besonders gut, wenn ihr bereits mit Diktiergeräten, Recordern, Sitzungsmikrofonen oder bestehenden Videocall-Aufnahmen arbeitet.

So funktioniert es

Schritt 1: Meeting Metrics Web-App öffnen

Logge dich in Meeting Metrics: https://meetingmetrics.ai ein und gehe in dein Dashboard.

Dort kannst du eine neue Aufnahme beziehungsweise Datei hochladen.

Schritt 2: Datei auswählen

Wähle die Audio- oder Videodatei aus, die du verarbeiten möchtest.

Geeignet sind zum Beispiel Aufnahmen von:

1. externen Aufnahmegeräten
2. Smartphones
3. Laptops
4. Videokonferenztools
5. Kameras
6. Sitzungsmikrofonen
7. Diktiergeräten

Schritt 3: Vorlage auswählen

Wähle die passende Vorlage aus.

Zum Beispiel:

1. Sitzungsprotokoll
2. Kundengespräch
3. Interview
4. HR-Gespräch
5. Gemeinderatssitzung
6. Vorstandssitzung
7. Aktennotiz
8. Forschungsinterview
9. Aufgabenliste

Die Vorlage entscheidet, wie das Ergebnis strukturiert wird.

Ein Forschungsinterview braucht eine andere Struktur als ein Kundengespräch. Eine Vorstandssitzung braucht andere Inhalte als ein HR-Interview. Darum ist die Wahl der richtigen Vorlage wichtig.

Schritt 4: Datei verarbeiten lassen

Meeting Metrics transkribiert die Aufnahme und erstellt daraus je nach Vorlage:

1. Transkript
2. Zusammenfassung
3. Protokoll
4. Aufgaben
5. Pendenzen
6. Entscheidungen
7. offene Fragen
8. Follow-up-Mail
9. strukturierte Gesprächsnotiz

Schritt 5: Ergebnis prüfen und weiterverwenden

Nach der Verarbeitung kannst du das Ergebnis prüfen, bearbeiten, teilen oder exportieren.

Der grosse Vorteil dieser Variante: Du musst deine bestehenden Aufnahmeprozesse nicht sofort ändern. Wenn du bereits Aufnahmen hast, kannst du sie einfach in Meeting Metrics hochladen und automatisch strukturieren lassen.

Typische Beispiele für den Upload

1. Ein Forschungsteam nimmt Interviews mit einem externen Recorder auf und lädt die Audiodateien danach in Meeting Metrics hoch.
2. Eine Ärztin diktiert nach einem Gespräch eine kurze Notiz und lädt die Datei anschliessend hoch.
3. Eine Gemeinde nimmt eine Kommissionssitzung mit einem Sitzungsmikrofon auf und verarbeitet die Aufnahme danach in Meeting Metrics.
4. Ein Treuhänder lädt eine Kundenbesprechung vom Diktiergerät hoch und erhält eine Aktennotiz mit offenen Unterlagen und nächsten Schritten.

Variante 2: Online-Meetings mit der Desktop-App aufzeichnen