Das iPhone ist längst mehr als Telefon und Kamera. Gerade im Arbeitsalltag kann es auch eine Aufgabe übernehmen, für die früher zusätzliche Aufnahmegeräte oder handschriftliche Notizen nötig waren: Meetings dokumentieren.
Mit Meeting Metrics kannst du Gespräche direkt auf dem iPhone aufnehmen oder bestehende Audioaufnahmen importieren. Daraus entstehen automatisch ein Transkript, ein strukturiertes Protokoll sowie Aufgaben und Entscheidungen.
Das funktioniert bei Kundengesprächen genauso wie bei Workshops, Interviews, internen Sitzungen oder Besprechungen unterwegs.
Apple Event am 9. September 2026: Apple lädt am Mittwoch, 9. September 2026, um 19:00 Uhr Schweizer Zeit zum diesjährigen September Special Event «Staunen und strahlen». Welche neuen iPhone Modelle und Funktionen tatsächlich vorgestellt werden, bestätigt Apple am Event. Erwartet wird unter anderem die nächste iPhone Pro Generation. Sobald die neuen Geräte offiziell vorgestellt sind, aktualisieren wir diesen Artikel mit den wichtigsten Neuerungen für Meetings und mobile Aufzeichnungen.
Kann ich Meeting Metrics auf dem iPhone 18 Pro nutzen?
Ja.
Meeting Metrics ist als iOS App verfügbar und lässt sich auf aktuellen iPhones verwenden. Damit wird das iPhone zum mobilen Meeting Recorder.
Du hast grundsätzlich zwei Möglichkeiten:
1. Direkt mit Meeting Metrics aufnehmen
Meeting Metrics öffnen, Aufnahme starten und das iPhone während der Besprechung auf den Tisch legen.
2. Mit Apples Sprachmemos aufnehmen
Du kannst das Gespräch auch zuerst mit der vorinstallierten Sprachmemos App von Apple aufnehmen und die Audiodatei anschliessend in Meeting Metrics hochladen.
Beide Wege führen zum gleichen Ziel: Aus der Aufnahme entsteht ein durchsuchbares Transkript und daraus wiederum ein strukturiertes Meeting-Ergebnis.
Möglichkeit 1: Meeting direkt mit Meeting Metrics auf dem iPhone aufnehmen
Der einfachste Weg ist die Meeting Metrics App.
Schritt 1: Meeting Metrics aus dem App Store herunterladen
Öffne den App Store auf deinem iPhone und suche nach:
Meeting Metrics AI
Lade die App herunter und öffne sie nach der Installation.
Der Download der App ist kostenlos.
Schritt 2: Anmelden oder Konto erstellen
Melde dich mit deinem bestehenden Meeting Metrics Account an.
Noch kein Konto?
Du kannst direkt ein Konto erstellen und Meeting Metrics ausprobieren.
Der gleiche Account funktioniert anschliessend auf iPhone, Web und Desktop.
Schritt 3: Mikrofon freigeben
Beim ersten Start benötigt Meeting Metrics Zugriff auf das Mikrofon.
Erlaube den Mikrofonzugriff, damit Gespräche direkt über das iPhone aufgenommen werden können.
Falls der Zugriff versehentlich abgelehnt wurde, kannst du die Berechtigung später in den iPhone Einstellungen unter Meeting Metrics wieder aktivieren.
Schritt 4: Aufnahme starten
Öffne Meeting Metrics und starte eine neue Aufnahme.
Bei einem physischen Meeting empfiehlt es sich, das iPhone möglichst zentral zwischen den Teilnehmenden auf dem Tisch zu platzieren.
Das verbessert die Aufnahmequalität und erleichtert die spätere Transkription und Sprechererkennung.
Schritt 5: Meeting durchführen
Danach kannst du dich auf das Gespräch konzentrieren.
Statt gleichzeitig zuzuhören, mitzudenken und jede wichtige Aussage mitzuschreiben, zeichnet Meeting Metrics das Gespräch auf.
Auch ohne aktive Internetverbindung kann aufgenommen werden. Die Aufnahme wird lokal zwischengespeichert und synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung verfügbar ist.
Schritt 6: Aufnahme beenden
Nach dem Meeting beendest du die Aufnahme.
Der Upload startet anschliessend automatisch.
Schritt 7: Transkript und Protokoll erstellen
Nach der Verarbeitung steht die Aufnahme in deinem Meeting Metrics Account zur Verfügung.
Je nach Vorlage erhältst du beispielsweise:
vollständiges Transkript
strukturierte Zusammenfassung
Sitzungsprotokoll
Aufgaben und Pendenzen
Entscheidungen und Beschlüsse
Gesprächsnotiz
Follow-up
individuelle Auswertung
Die Ergebnisse kannst du anschliessend sowohl auf dem iPhone als auch im Web Dashboard weiterverwenden.
Möglichkeit 2: Meeting mit Apples Sprachmemos aufnehmen und anschliessend transkribieren
Du musst für die Aufnahme nicht zwingend direkt Meeting Metrics verwenden.
Eine praktische Alternative ist die vorinstallierte Apple App Sprachmemos.
Das ist beispielsweise hilfreich, wenn du bereits eine Aufnahme gemacht hast oder einfach möglichst schnell mit dem nativen Recorder des iPhones starten möchtest.
Schritt 1: Sprachmemos öffnen
Öffne auf deinem iPhone die App Sprachmemos.
Sie ist standardmässig auf dem iPhone vorhanden und befindet sich je nach Einrichtung beispielsweise im Ordner Dienstprogramme oder direkt auf dem Homescreen.
Schritt 2: Aufnahme starten
Tippe auf die Aufnahmetaste und führe das Gespräch.
Auch hier gilt: Bei mehreren Personen das iPhone möglichst zentral auf dem Tisch platzieren.
Schritt 3: Aufnahme beenden
Nach dem Gespräch beendest du die Aufnahme.
Die Datei bleibt zunächst in der Sprachmemos App gespeichert.
Schritt 4: Aufnahme als Audiodatei speichern
Wähle die gewünschte Sprachmemo aus und öffne das Menü für weitere Aktionen.
Über Teilen kannst du die Aufnahme beispielsweise in der Dateien App deines iPhones speichern.
Apple kann Sprachmemos als M4A Audiodatei bereitstellen. Dieses Format wird von Meeting Metrics unterstützt.
Schritt 5: Audiodatei in Meeting Metrics hochladen
Öffne anschliessend Meeting Metrics und wähle die Upload Funktion.
Wähle die zuvor gespeicherte Audiodatei aus.
Meeting Metrics unterstützt neben M4A auch weitere gängige Audioformate wie:
MP3
WAV
OGG
FLAC
WEBM
Auch Videoaufnahmen können hochgeladen werden.
Alternativ kannst du die Datei über den Browser im Meeting Metrics Web Dashboard hochladen.
Schritt 6: Vorlage und Kontext festlegen
Vor der Verarbeitung kannst du festlegen, was Meeting Metrics aus der Aufnahme erstellen soll.
Hier liegt ein wichtiger Unterschied zwischen einer einfachen Audioaufnahme und einem professionellen Meeting Workflow.
Du kannst beispielsweise eine passende Vorlage auswählen und zusätzlichen Kontext mitgeben.
Bei einer Vorstandssitzung könnte das eine Traktandenliste sein.
Bei einem Kundengespräch beispielsweise Informationen zum Kunden oder zum Projekt.
Bei einem Interview ein vorbereiteter Fragenkatalog.
Meeting Metrics kann diese Informationen berücksichtigen, um die anschliessende Zusammenfassung besser auf den konkreten Anwendungsfall auszurichten.
Schritt 7: Aufnahme transkribieren und auswerten
Nach dem Upload verarbeitet Meeting Metrics die Datei.
Aus einer einfachen Apple Sprachmemo wird so beispielsweise:
Sprachmemo → Transkript → strukturierte Zusammenfassung → Aufgaben → Entscheidungen → fertiges Protokoll
Du musst die Aufnahme also nicht nochmals anhören und manuell zusammenfassen.
Welche Variante ist besser?
Beide Wege funktionieren.
Direkt in Meeting Metrics aufnehmen
Ideal, wenn du Meeting Metrics ohnehin für die Dokumentation verwenden möchtest.
Vorteile:
weniger Schritte
automatischer Upload
direkte Synchronisation
Aufnahme und Auswertung in einem Workflow
kein manueller Datei-Export
Mit Apple Sprachmemos aufnehmen
Ideal, wenn du bereits Sprachmemos nutzt oder eine Aufnahme schon vorhanden ist.
Vorteile:
Apple Recorder ist direkt auf dem iPhone vorhanden
sehr schneller Aufnahmestart
bestehende Aufnahmen können nachträglich verarbeitet werden
keine Bindung an eine bestimmte Aufnahmemethode
Du kannst Meeting Metrics deshalb auch für Aufnahmen verwenden, die ursprünglich gar nicht mit Meeting Metrics erstellt wurden.
Bereits eine Aufnahme auf dem iPhone? Einfach hochladen
Das gilt nicht nur für Sprachmemos.
Wenn bereits eine Audio- oder Videodatei vorhanden ist, kannst du sie direkt in Meeting Metrics importieren.
Das können beispielsweise sein:
Apple Sprachmemos
Interviews
Diktate
externe Recorder
Audioaufnahmen
Videos mit Ton
exportierte Online-Meetings
bestehende Meeting-Aufzeichnungen
Meeting Metrics ist damit nicht nur ein Recorder, sondern auch eine Plattform zur Verarbeitung bestehender Gespräche.
Vom iPhone zum fertigen Meeting-Protokoll
Der eigentliche Vorteil liegt nicht in der Aufnahme selbst.
Ein Audiofile allein löst das Problem der Meeting-Dokumentation noch nicht.
Entscheidend ist, was danach daraus entsteht.
Der typische Ablauf mit Meeting Metrics sieht so aus:
Meeting aufnehmen → transkribieren → Sprecher erkennen → Inhalte strukturieren → Protokoll erstellen → Aufgaben und Entscheidungen festhalten
Damit wird das iPhone zum einfachen Einstiegspunkt in einen durchgängigen Dokumentationsprozess.
Besonders praktisch ist das bei Gesprächen, die nicht über Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet stattfinden.
Zum Beispiel:
Kundentermine vor Ort
Workshops
Interviews
Mitarbeitergespräche
Projektbesprechungen
Vorstandssitzungen
Gemeinderatssitzungen
Beratungsgespräche
Baustellensitzungen
spontane Besprechungen unterwegs
Das Smartphone ist ohnehin dabei.
Zusätzliche Aufnahmehardware ist für viele Meetings nicht notwendig.
Was kann Apple selbst und wofür braucht es Meeting Metrics?
Apple baut die Möglichkeiten rund um Sprache, Transkription und künstliche Intelligenz laufend aus.
Für Sprachaufnahmen und einzelne Notizen sind die integrierten Funktionen des iPhones bereits sehr praktisch.
Bei professioneller Meeting-Dokumentation geht es jedoch um mehr als die Umwandlung von Sprache in Text.
Meeting Metrics ist darauf ausgelegt, aus einem Gespräch direkt ein verwendbares Arbeitsergebnis zu erstellen.
Strukturierte Protokolle
Die wichtigsten Inhalte werden nach der gewünschten Struktur zusammengefasst.
Entscheidungen
Beschlüsse und wichtige Entscheidungen können aus dem Gespräch herausgearbeitet werden.
Aufgaben
To-dos und Pendenzen werden übersichtlich festgehalten.
Individuelle Vorlagen
Du kannst definieren, wie Meeting Metrics unterschiedliche Gespräche auswerten soll.
Ein Verkaufsgespräch benötigt schliesslich ein anderes Ergebnis als eine Vorstandssitzung oder ein Interview.
Sprechererkennung
Aussagen können verschiedenen Teilnehmenden zugeordnet werden.
Kontext
Agenden, Traktandenlisten, Projektinformationen oder andere Dokumente können Meeting Metrics zusätzlichen Kontext liefern.
Zentrale Ablage
Meetings bleiben in deinem Meeting Metrics Account und können später gesucht, organisiert und wiederverwendet werden.
Damit wird aus einer mobilen Aufnahme ein strukturierter Unternehmensprozess.
Funktioniert Meeting Metrics auch ohne Internet?
Ja.
Meetings können mit der Mobile App auch offline aufgenommen werden.
Das ist praktisch bei Kundenterminen, in Sitzungszimmern mit schlechtem Empfang oder unterwegs.
Die Aufnahme wird lokal zwischengespeichert und synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung verfügbar ist.
Für die Verarbeitung und Synchronisation wird anschliessend eine Internetverbindung benötigt.
Brauche ich zusätzliches Equipment?
Für viele kleinere Meetings nicht.
Bei einem Gespräch mit wenigen Personen kann das integrierte Mikrofon des iPhones ausreichen.
Wichtig ist vor allem die Platzierung.
Das Smartphone sollte möglichst zentral liegen und nicht direkt neben einer Person platziert werden.
Bei grösseren Runden, sehr grossen Räumen oder schwierigen akustischen Bedingungen kann ein externes Mikrofon sinnvoll sein.
Grundsätzlich gilt:
Je besser die Aufnahmequalität, desto besser sind die Voraussetzungen für eine präzise Transkription.
Vor der Aufnahme: Teilnehmende informieren
Unabhängig davon, ob du Meeting Metrics, Apple Sprachmemos oder einen anderen Recorder verwendest:
Informiere die Teilnehmenden vor Beginn darüber, dass das Gespräch aufgezeichnet wird, und hole die erforderliche Zustimmung ein.
So ist für alle Beteiligten transparent, dass eine Aufnahme und anschliessende Verarbeitung stattfindet.
Fazit: Das iPhone wird zum Meeting Recorder
Für die Dokumentation physischer Meetings brauchst du häufig keine zusätzliche Hardware.
Du kannst dein iPhone direkt mit Meeting Metrics verwenden oder eine Aufnahme zunächst mit Apples Sprachmemos erstellen und anschliessend hochladen.
Direkt mit Meeting Metrics:
Aufnahme starten → Gespräch führen → automatisch synchronisieren → Protokoll erhalten.
Mit Apple Sprachmemos:
Aufnahme starten → Audiodatei speichern → in Meeting Metrics hochladen → automatisch transkribieren und auswerten.
So wird aus einem Gespräch auf dem iPhone ein strukturiertes Protokoll mit Aufgaben, Entscheidungen und den wichtigsten Erkenntnissen.
Und du kannst dich während des Meetings wieder stärker auf das konzentrieren, worum es eigentlich geht: das Gespräch.
Meeting Metrics auf dem iPhone ausprobieren
Meeting Metrics ist für iPhone im App Store verfügbar.
Suche nach Meeting Metrics AI, installiere die App und zeichne dein nächstes Meeting direkt auf.
Alternativ kannst du eine bereits vorhandene Sprachmemo oder Audiodatei hochladen und daraus dein erstes automatisches Protokoll erstellen.
Häufige Fragen
Kann ich Meeting Metrics auf dem iPhone 18 Pro verwenden?
Meeting Metrics ist als iOS App verfügbar und für aktuelle iPhones ausgelegt. Nach der offiziellen Vorstellung des iPhone 18 Pro aktualisieren wir die konkreten Angaben zur Kompatibilität.
Wann findet die Apple Keynote im September 2026 statt?
Das Apple Special Event findet am Mittwoch, 9. September 2026, um 19:00 Uhr Schweizer Zeit statt.
Kann ich ein Meeting direkt mit dem iPhone aufnehmen?
Ja. Mit Meeting Metrics kannst du ein Gespräch direkt über das Mikrofon deines iPhones aufnehmen.
Kann ich eine Apple Sprachmemo automatisch transkribieren?
Ja. Du kannst eine mit Apples Sprachmemos erstellte Audiodatei exportieren und in Meeting Metrics hochladen. Anschliessend wird sie automatisch transkribiert und kann weiter ausgewertet werden.
Unterstützt Meeting Metrics M4A Dateien?
Ja. Meeting Metrics unterstützt M4A sowie weitere gängige Audioformate wie MP3, WAV, OGG, FLAC und WEBM.
Muss ich Meeting Metrics für die Aufnahme verwenden?
Nein. Du kannst auch mit Apple Sprachmemos, einem externen Recorder oder einem anderen Aufnahmegerät aufnehmen und die Datei anschliessend hochladen.
Kann Meeting Metrics aus einer Aufnahme automatisch ein Protokoll erstellen?
Ja. Neben dem Transkript kann Meeting Metrics strukturierte Zusammenfassungen, Protokolle, Aufgaben und Entscheidungen erstellen.
Kann ich eigene Protokollvorlagen verwenden?
Ja. Mit individuellen Vorlagen kannst du festlegen, wie unterschiedliche Meeting-Typen ausgewertet und strukturiert werden sollen.
Funktioniert die Aufnahme ohne Internet?
Ja. Mit der Meeting Metrics Mobile App kann die Aufnahme auch offline erfolgen. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, wird sie synchronisiert.
