Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Geltungsbereich

1.1 Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, wie und zu welchen Zwecken wir („Meeting Metrics", nachfolgend auch „wir" oder „uns") personenbezogene Daten verarbeiten, wenn du unsere Website besuchst, unsere Services nutzt oder anderweitig mit uns in Kontakt trittst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

1.2 Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der anwendbaren Datenschutzgesetze (insbesondere Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und sofern relevant der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)) ist:

2. Art und Zweck der verarbeiteten Daten

2.1 Zugriffsdaten bei Besuch unserer Website

Bei rein informatorischer Nutzung unserer Website (d. h. wenn du dich nicht registrierst oder uns anderweitig Informationen übermittelst) erheben wir die Daten, die dein Browser automatisch übermittelt. Dazu zählen insbesondere:

• IP-Adresse deines Endgeräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (z. B. konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

3. Verarbeitung von Audio- und Videodaten

3.1 Lokale Verarbeitung in der Schweiz

Wir verarbeiten Audio- und Videodateien in erster Linie lokal auf unseren Servern in St.Gallen (Schweiz).

• Videodateien werden automatisch in Audiodateien umgewandelt.
• Für grosse Dateien erfolgt eine automatische Segmentierung, um die Verarbeitung zu optimieren.

3.2 Eingesetzte Tools und Dienstleister

1. Transkription und Sprachverarbeitung: Für die Verarbeitung von Audio- und Videodateien setzen wir moderne Transkriptions- und Sprachverarbeitungstechnologien ein. Diese Verarbeitung findet auf unseren Servern in der Schweiz statt.
2. LLM-Provider: Wir nutzen verschiedene Large-Language-Model-Dienste (LLMs) zur Analyse und Auswertung von Textinhalten. Standardmässig setzen wir OpenAI (z. B. ChatGPT/GPT-4) oder Anthropic (Cloud) ein. Für Enterprise-Kunden bieten wir auch die Option einer lokalen LLM-Verarbeitung auf unseren Servern in der Schweiz an.

3.3 Hinweise zur Nutzung von KI-Diensten

Bei der Nutzung unserer Dienste setzen wir verschiedene KI- und Large Language Model (LLM) Technologien ein. Dabei können Daten an externe Anbieter übermittelt werden, was möglicherweise eine Datenübermittlung in Drittländer beinhaltet. Wir wählen unsere Partner sorgfältig aus und treffen alle notwendigen vertraglichen und technischen Massnahmen, um den bestmöglichen Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten. Die konkret eingesetzten Dienste können variieren, um stets optimale Leistung und Sicherheit zu bieten.

4. Hosting und Infrastruktur

Unsere Website und die Anwendung werden von HostTech auf Servern in der Schweiz gehostet. Mit HostTech haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, um den datenschutzkonformen Umgang mit deinen Daten sicherzustellen.

5. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung deiner Daten
• Einschränkung der Datenverarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen

6. Newsletter und Direktwerbung

6.1 Bestehende Kundenbeziehungen

Wir behalten uns vor, Kundinnen und Kunden, die bereits unsere Dienstleistungen in Anspruch genommen haben, von Zeit zu Zeit per E-Mail oder auf anderem elektronischen Weg über unsere Angebote und Neuigkeiten zu informieren. Sofern dafür keine gesonderte Einwilligung erforderlich ist, stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an der Direktwerbung (z. B. nach schweizerischem DSG oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6.2 Newsletter-Anmeldung

Interessentinnen und Interessenten haben die Möglichkeit, unseren Newsletter aktiv zu abonnieren. In diesem Fall verarbeiten wir die bei der Anmeldung angegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse) ausschliesslich zum Zweck des Newsletter-Versands. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 31 DSG).

6.3 Abmeldung und Widerruf

Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken jederzeit ohne zusätzliche Kosten widersprechen. Ein entsprechender Abmeldelink befindet sich am Ende jeder E-Mail. Die Rechtmässigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt bis zum Widerruf unberührt.

6.4 Analysetools im Newsletter

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, werten wir gegebenenfalls Öffnungs- und Klickraten unseres Newsletters aus, um zu verstehen, welche Inhalte für unsere Empfängerinnen und Empfänger relevant sind und den Newsletter entsprechend zu optimieren. Auch diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

7. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit an uns wenden: info@meetingmetrics.ai

Stand: 21. Januar 2025