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Professionelle Dokumentation für Verwaltungsratssitzungen

Automatische Transkription, Protokollierung und Nachverfolgung von Beschlüssen für Vorstände und Aufsichtsräte aller Art

Effizienz im Vorstand steigern Funktionen entdecken

Vertrauenswürdig für Vorstände in:

Unternehmen
Vereine
Stiftungen
Behörden
Verbände
Board meeting

Herausforderungen

Typische Probleme in Führungsgremien

Ineffiziente Protokollführung

Zeitaufwändige manuelle Erstellung und Nachbearbeitung von Sitzungsprotokollen

Governance & Compliance

Herausforderungen bei der Einhaltung von Dokumentationspflichten und Nachweisanforderungen

Informationslücken in Entscheidungen

Verlust wichtiger Kontextinformationen und Diskussionsbeiträge in komplexen Meetings

Höchste Vertraulichkeitsanforderungen

Notwendigkeit absoluter Diskretion und Datensicherheit bei strategischen Entscheidungen

Meeting Metrics für Führungsgremien

Präzise Dokumentation für fundierte Entscheidungen

Meeting Metrics unterstützt Vorstände, Aufsichtsräte und Führungsteams mit einer hoch sicheren, regelkonformen und effizienten Erfassung aller relevanten Diskussionspunkte und Entscheidungen.

  • Lückenlose Protokollierung strategischer Entscheidungsprozesse
  • Hohe Sicherheitsstandards
  • Automatische Extraktion von Beschlüssen und Massnahmenplänen
Board meeting

Vorteile

Meeting Metrics für Führungsgremien

Präzise Protokollierung

Automatisierte Erstellung vollständiger und akkurater Sitzungsprotokolle ohne manuelle Eingabe.

Beschluss- und Aufgabenverfolgung

Systematische Nachverfolgung aller Beschlüsse, Massnahmen und Aufgaben durch intelligente Analyse.

Compliance & Governance

Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Dokumentationspflichten und Corporate-Governance-Anforderungen.

Wissensmanagement & Durchsuchbarkeit

Umfassende Wissensdatenbank aller Vorstandsentscheidungen mit fortschrittlichen Suchfunktionen.

Board meeting

Anwendungsbeispiel

Vorher/Nachher Vergleich

Ohne Meeting Metrics

  • Zeitaufwändige manuelle Protokollierung während der Verwaltungsratssitzungen
  • Informationsverlust bei komplexen Diskussionen
  • Keine systematische Nachverfolgung von Beschlüssen
  • Schwierige Suche in alten Protokollen nach früheren Entscheidungen

Mit Meeting Metrics

  • Automatische Transkription und Protokollierung in Echtzeit
  • Lückenlose Erfassung aller Diskussionsbeiträge und Beschlüsse
  • Strukturierte Aufgabenverfolgung mit Verantwortlichkeiten und Fristen
  • Durchsuchbare Wissensdatenbank aller früheren Entscheidungen

Häufig gestellte Fragen

Meeting Metrics setzt auf mehrschichtige Sicherheit für Vorstandsinformationen: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Gesprächsinhalte, Hosting ausschliesslich auf Schweizer Servern mit strengsten Datenschutzgesetzen, granulare Zugriffsrechte für verschiedene Vorstandsmitglieder und Sekretariate, vollständiger Audit-Trail aller Zugriffe auf Vorstandsdokumente und die Möglichkeit zur lokalen Verarbeitung bei Enterprise-Kunden.
Ja, Meeting Metrics wurde speziell dafür entwickelt, bei der Einhaltung rechtlicher Anforderungen an die Protokollierung zu unterstützen: Rechtskonforme Protokollvorlagen gemäss GmbH-Gesetz, Aktiengesetz und Vereinsrecht, revisionssichere Archivierung aller Vorstandsprotokolle, Nachweisbarkeit von Entscheidungsprozessen für Wirtschaftsprüfer und Behörden, Unterstützung bei der Einhaltung von Corporate Governance Kodex-Anforderungen und integrierte E-Signatur für rechtsgültige digitale Unterzeichnung von Protokollen.
Unsere KI-Technologie wurde speziell für die Erkennung von Beschlüssen in Verwaltungsratssitzungen trainiert: Erkennung formeller Beschlussformulierungen, automatische Identifikation von Verantwortlichen und Fristen, strukturierte Zusammenfassung aller Entscheidungen am Ende des Protokolls, Möglichkeit zur manuellen Überprüfung und Bearbeitung vor Finalisierung und kontinuierliches Lernen aus Ihrem spezifischen Vorstandsvokabular für verbesserte Genauigkeit.
Meeting Metrics bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten für verschiedene Arten von Führungsgremien: Spezifische Protokollvorlagen für Unternehmensvorstände, Aufsichtsräte, Vereinsvorstände und Stiftungsräte, anpassbare Workflows für unterschiedliche Meeting-Typen, branchenspezifische Terminologieerkennung, individuelle Rechte- und Rollenkonzepte je nach Organisationsstruktur und spezielle Einrichtung für internationale Boards mit mehrsprachiger Protokollierung.
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