Vorher
Die Runde endet, die Nacharbeit beginnt.
Notizen auf Zetteln und im Chat
Zuständigkeiten am Freitag unklar
Zusagen des Lieferanten nur im Kopf
Ergebnis
Nachfragen
Die halbe nächste Sitzung dreht sich um das, was letztes Mal besprochen wurde.Für KMU in Industrie und Handel
Die Besprechung endet. Die Massnahmen liegen als Entwurf bereit.
Meeting Metrics transkribiert GL-Sitzungen, Produktionsrunden und Lieferantengespräche und füllt daraus eure Vorlage: Ausgangslage, Entscheide, Massnahmen mit Verantwortlichen und Fristen. Verarbeitet in der Schweiz.
Keine Kreditkarte nötig · 5 Transkriptionen gratis · ab CHF 29 pro Nutzer/Monat
Schweizer Verarbeitung
Versteht Schweizerdeutsch
Freigabe bleibt bei euch
Vorlage · Produktionsbesprechung
Besprechung vom 14. Juli, 07:15 – 07:40
Ausgangslage
Ausschuss an Linie 2 seit Montag erhöht. Verdacht auf Chargenwechsel beim Zulieferer, Muster sind im Labor.
Entscheide
Linie 2 läuft bis zur Laborrückmeldung mit reduzierter Taktzahl. Reklamation beim Lieferanten wird eingeleitet.
Massnahmen
- Laborbericht Charge 4471 anfordern – M. Brunner, bis Do 17.07.
- Reklamation an Lieferant senden – S. Keller, bis Fr 18.07.
- Taktzahl Linie 2 anpassen und im Schichtbuch vermerken – R. Frei, heute
Offene Punkte
Ersatzlieferant für die Dichtungen ist noch nicht bestätigt. Entscheid in der GL-Sitzung nächste Woche.
Jede Angabe ist mit der Stelle im Transkript verknüpft.
Prüfen & freigeben
Beispieldarstellung einer Vorlage. Welche Felder darin stehen, bestimmt ihr.
Bereits bei über 1’500 Organisationen im Einsatz.
Der Unterschied
Dieselbe Besprechung. Zwei verschiedene Wochen.
Nicht die Sitzung kostet Zeit, sondern das, was danach nicht passiert.
Mit Meeting Metrics
Die Runde endet, der Entwurf steht.
Protokoll nach eurer Vorlage
Massnahmen mit Name und Frist
Jede Angabe im Transkript belegt
Nach der Besprechung
Prüfen
statt abends tippen
Freigabe
bleibt bei euch
So funktioniert es
Vier Schritte – und kein IT-Projekt.
Es wird nichts im Betrieb installiert und nichts an eure bestehenden Systeme angeschlossen. Wer ein Handy bedienen kann, kann aufnehmen.
-
01
Handy hinlegen, starten, kurz ansagen
Die Mobile App für iOS und Android nimmt auch dort auf, wo kein Laptop steht – in der Halle, im Lager, beim Lieferanten. Du sagst zu Beginn, dass du für das Protokoll aufnimmst; ein Satz genügt.
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02
Reden wie immer
Mundart, Hochdeutsch oder beides im selben Satz. Teile-, Produkt- und Lieferantennamen hinterlegst du einmal als eigenes Vokabular, damit die Schreibweise stimmt.
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03
Eure Vorlage füllt sich
Ausgangslage, Entscheide, Massnahmen, offene Punkte – in der Struktur, die ihr für GL-Sitzung, Schichtübergabe oder Lieferantengespräch festgelegt habt.
-
04
Prüfen, freigeben, weitergeben
Nach eurer Freigabe geht das Protokoll als PDF oder Word raus. Aufgaben lassen sich nach Jira, Teamwork oder Microsoft To Do übergeben, Dokumente nach SharePoint, OneDrive oder Confluence.
Dein Alltag
Genau diese Gespräche landen bei dir.
Der Sitzungsplan einer normalen Betriebswoche.
Geschäftsführung & Betriebsleitung
- GL-Sitzung
- Produktionsbesprechung
- Tagesrapport
- Schichtübergabe
- Qualitätszirkel
- Lieferantengespräch
- Kundenbesuch
- Projektstatussitzung
- Abteilungsleitersitzung
- Jahresmitarbeitergespräch
Ergebnisse
Was sich im Betrieb tatsächlich ändert.
Drei Dinge, die schon nach den ersten Besprechungen auffallen.
Zuständigkeit
Jede Massnahme hat einen Namen und ein Datum.
Verantwortliche und Fristen werden aus dem Gespräch vorgeschlagen. Beim Gegenlesen korrigiert ihr, was nicht stimmt.
Nacharbeit
Niemand tippt das Protokoll am Abend.
Statt aus Notizen ein Dokument zu bauen, liest du einen Entwurf gegen und gibst ihn frei.
Nachvollziehbarkeit
Was zugesagt wurde, bleibt auffindbar.
Preise, Liefertermine und Reklamationen stehen im Protokoll – und lassen sich im Transkript nachschlagen.
Vertrauen im Betrieb
Die vier Fragen, die vor dem ersten Einsatz kommen.
Aufnehmen in der Halle, beim Lieferanten oder in der GL-Sitzung wirft Fragen auf. Hier die Antworten, bevor ihr fragen müsst.
Wer die KI-Verarbeitung gar nicht auslagern will, betreibt sie im Enterprise Plan auf eigenen Schweizer Servern.
01
Mundart & Teilenamen
57 Sprachen inklusive Schweizerdeutsch. Mundart und Hochdeutsch dürfen im selben Satz vorkommen, und die Sprache der Ausgabe wählt ihr selbst.
02
Ohne Sitzungszimmer
Aufgenommen wird mit der Mobile App auf iOS und Android, mit der Desktop-App oder durch Hochladen einer bestehenden Aufnahme. Ein Konferenzraum ist nicht nötig.
03
Aufnehmen mit Ansage
Ihr informiert die Anwesenden zu Beginn – ein Satz reicht. Wer nicht möchte, sagt es, dann dokumentiert ihr wie bisher. Die Aufnahme startet nie von selbst.
04
Schweiz & Löschung
Hosting und Speicherung ausschliesslich in der Schweiz, konform zum revDSG. Eure Inhalte trainieren keine Modelle. Aufnahmen löscht ihr manuell, ab dem Basic Plan auch automatisch nach eurer Frist.
Es wird nichts auf euren Servern installiert und nichts an eure bestehenden Systeme angeschlossen. Konto anlegen, App laden, aufnehmen. Für das erste Meeting legt ihr eine Vorlage an – oder ihr ladet ein bestehendes Protokoll hoch, dann übernimmt Meeting Metrics dessen Struktur. Wer welche Gespräche sieht, steuert ihr über Teams, Benutzergruppen und Ordner.
Ja. Meeting Metrics erkennt 57 Sprachen inklusive Schweizerdeutsch, auch wenn im Gespräch zwischen Mundart, Hochdeutsch und Englisch gewechselt wird. Das Protokoll erscheint in der Sprache, die ihr wählt. Für Teile-, Produkt- und Lieferantennamen hinterlegt ihr ein eigenes Vokabular. Am ehrlichsten prüft ihr das mit einer bestehenden Aufnahme aus eurem Betrieb.
Dafür gibt es die Mobile App für iOS und Android: Handy in die Mitte legen, aufnehmen, fertig. Es braucht keinen Laptop und keinen Konferenzraum. Wie sauber das Transkript wird, hängt wie bei jeder Aufnahme davon ab, wie nah das Gerät bei den Sprechenden liegt. Wer was gesagt hat, weist die Sprechererkennung ab dem Pro Plan aus.
Sag es zu Beginn, ein Satz genügt: «Ich nehme das Gespräch auf, damit wir das Protokoll nicht von Hand schreiben müssen – ist das für euch in Ordnung?» Widerspricht jemand, dokumentiert ihr wie bisher; die Aufnahme startet nie automatisch. Ob es bei euch zusätzlich eine Absprache mit der Personalkommission oder eine Klausel im Lieferantenvertrag braucht, entscheidet euer Betrieb – wir liefern das Werkzeug, nicht die rechtliche Beurteilung.
Jedes Protokoll gibt es als PDF oder Word. Aufgaben übergebt ihr direkt an Jira, Teamwork oder Microsoft To Do, Dokumente an SharePoint, OneDrive oder Confluence, Ergebnisse teilt ihr über Slack, Kundengespräche gehen nach HubSpot. Eine Schnittstelle zu ERP-Systemen wie Abacus gibt es nicht – dort landet das Protokoll als PDF oder Word in eurer Ablage.
In der Regel liegt der Entwurf wenige Minuten nach dem Gespräch bereit. Er enthält Vorschläge, keine fertigen Beschlüsse: Zusammenfassung, Entscheide und Massnahmen mit Verantwortlichen und Fristen, die ihr prüft und freigebt. Damit das schnell geht, ist jede Angabe mit der Stelle im Transkript verknüpft – du siehst mit einem Klick, worauf sich ein Satz stützt.
Nächster Schritt
Teste es mit einer Besprechung, die ihr schon hattet.
Lade eine bestehende Aufnahme hoch und schau, ob der Entwurf eurem Protokoll standhält.
Selbst testen
Aufnahme hochladen. Massnahmen prüfen.
Du erhältst Transkript, Zusammenfassung und Massnahmen mit Verantwortlichen direkt in der App – ohne Kreditkarte und ohne Mindestlaufzeit.
Kostenlos testenAb CHF 29 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung · monatlich kündbar ab CHF 59
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