Für Verwaltungsräte, Aufsichtsräte & Geschäftsleitungen

Die Sitzung endet. Der Entwurf des Protokolls liegt vor.

Meeting Metrics transkribiert die Sitzung und füllt eure Protokollvorlage – Traktandum, Erwägungen, Beschluss, Massnahmen mit Verantwortlichen und Fristen. Genehmigung und Unterschrift bleiben beim Gremium. Verarbeitet in der Schweiz.

Kostenlos testen So läuft eine Sitzung

Keine Kreditkarte nötig · 5 Transkriptionen gratis · ab CHF 29 pro Nutzer/Monat

Schweizer Verarbeitung Keine Trainingsdaten Genehmigung bleibt beim Gremium

Vorlage · Verwaltungsratssitzung

Sitzung vom 12. Juni · Traktandum 4

Entwurf

Traktandum

Investitionsantrag Erweiterung Produktionslinie Ost, Volumen CHF 1.8 Mio., vorgelegt durch die Geschäftsleitung.

Erwägungen

Der Antrag stützt sich auf die Auslastung im ersten Halbjahr. Diskutiert wurden die Finanzierung über den bestehenden Kreditrahmen und der Zeitpunkt im Verhältnis zur Nachfolge in der Werkleitung.

Beschluss

Der Investition wird zugestimmt, unter Vorbehalt der Schlussofferte. Abstimmung: 5 Ja, 1 Nein, 1 Enthaltung.

Massnahmen

Schlussofferten einholen · Werkleitung · bis 30. September
Finanzierungsvariante prüfen · Finanzausschuss · bis 15. Oktober
Zwischenbericht ans Gremium · Vorsitz · Sitzung vom 4. Dezember

Jede Formulierung ist mit der Stelle im Transkript verknüpft. Zur Genehmigung

Beispieldarstellung eines Protokollauszugs. Die Struktur bestimmt eure Vorlage.

Bereits bei über 1’500 Organisationen im Einsatz.

Der Unterschied

Dieselbe Sitzung. Zwei völlig unterschiedliche Wochen danach.

Das Gremium scheitert selten am Entscheid, sondern an dem, was danach aufgeschrieben werden muss.

Vorher

Die Sitzung endet. Die Protokollarbeit beginnt.

Protokollführung schreibt statt mitzudenken

Weg zum Beschluss aus dem Gedächtnis

Massnahmen ohne Namen und Datum

Ergebnis

Entwurf Tage später

Bis der Entwurf zirkuliert, erinnert sich niemand mehr an die genaue Formulierung.

Mit Meeting Metrics

Die Sitzung endet. Der Entwurf liegt bereit.

Protokollführung diskutiert mit

Weg zum Beschluss im Transkript belegt

Massnahmen mit Verantwortlichen und Frist

Nach der Sitzung

Prüfen statt von Hand schreiben

Genehmigung bleibt beim Gremium

So funktioniert es

Vier Schritte, die zur Traktandenliste passen.

An der Sitzung selbst ändert sich nichts. Der einzige zusätzliche Schritt ist das Gegenlesen des Entwurfs.

Gremiumssitzung am Tisch, Aufnahme läuft über den Laptop — Ein Laptop auf dem Tisch nimmt auf. Mehr Technik braucht die Sitzung nicht.

01

Aufnahme ankündigen und starten

Der Vorsitz hält zu Beginn fest, dass für das Protokoll aufgenommen wird. Aufgenommen wird mit der Desktop- oder Mobile-App, alternativ lädst du eine bestehende Datei hoch. Es wählt sich kein Bot in eure Sitzung ein.
02

Sitzung führen wie bisher

57 Sprachen inklusive Schweizerdeutsch, auch im Wechsel mit Hochdeutsch, Französisch oder Englisch. Auch eine mehrstündige Sitzung geht als eine Aufnahme durch.
03

Eure Vorlage füllt sich

Traktandum, Erwägungen, Beschluss und Massnahmen in der Gliederung, die euer Geschäftsreglement vorgibt – nicht in einem generischen Schema. Ab dem Pro Plan werden die Stimmen zusätzlich getrennt.
04

Gegenlesen, zirkulieren, genehmigen

Jede Formulierung lässt sich im Transkript nachschlagen. Den geprüften Entwurf verschickst du als PDF oder Word oder legst ihn in Confluence, SharePoint oder OneDrive ab; Massnahmen gehen nach Jira oder Microsoft To Do.

Dein Alltag

Genau diese Gespräche landen bei dir.

Sitzungen mit Traktandenliste und Protokoll.

Verwaltungsrat & Geschäftsleitung

Verwaltungsratssitzung
Geschäftsleitungssitzung
Aufsichtsratssitzung
Generalversammlung
Prüfungsausschuss
Vergütungsausschuss
Strategieklausur
Beiratssitzung
Konstituierende Sitzung
Budgetverabschiedung

Ergebnisse

Das Gremium entscheidet. Das Protokoll folgt.

Drei Dinge, die sich in der Gremiumsarbeit tatsächlich ändern.

Diskussion

Die Protokollführung schreibt nicht mehr mit.

Wer bisher tippte, kann zuhören, nachfragen und mitentscheiden.

Nachverfolgung

Massnahmen verlassen die Sitzung mit Namen und Datum.

Aus «das klären wir bis Quartalsende» wird eine Aufgabe mit Verantwortlichem und Frist.

Nachvollziehbarkeit

Der Weg zum Beschluss bleibt belegt.

Zu jeder Erwägung im Entwurf findest du die passende Stelle im Transkript – auch Wochen später bei einer Rückfrage.

Vertrauen im Gremium

Die vier Fragen, die im Gremium zuerst gestellt werden.

In einer Sitzung fallen Strategie-, Finanz- und Personalentscheide. Deshalb hier die Antworten, bevor jemand fragen muss.

Für Gremien mit den strengsten Anforderungen läuft im Enterprise Plan auch die KI-Verarbeitung auf eigenen Schweizer Servern.

Entwurf, nicht Protokoll

Meeting Metrics liefert einen Entwurf. Die Genehmigung an der nächsten Sitzung und die Unterschrift von Vorsitz und Protokollführung bleiben beim Gremium – genau wie heute.

Wer aufnimmt und wer liest

Ihr entscheidet pro Sitzung, ob überhaupt aufgenommen wird – bei einem Ausstand oder einem Personalgeschäft eben nicht. Der Zugriff auf Aufnahmen und Protokolle ist rollen- und ordnerbasiert.

Aufbewahrung nach eurer Frist

Wie lange die Audioaufnahme bleibt, bestimmt das Gremium. Manuell löschen kannst du jederzeit, eine automatische Löschfrist konfiguriert ihr ab dem Basic Plan.

Schweiz und keine Trainingsdaten

Hosting und Speicherung ausschliesslich in der Schweiz, konform zu revDSG und DSGVO. Eure Sitzungen trainieren keine Modelle, weder unsere noch die von Drittanbietern.

FAQ

Was Gremien vor dem ersten Einsatz wissen wollen.

Fehlt eine Frage? Schreib uns direkt.

Das entscheidet ihr, nicht wir. Üblich ist, dass der Vorsitz die Aufnahme zu Beginn ankündigt und im Protokoll festhält, dass niemand widersprochen hat; euer Geschäftsreglement kann zusätzliche Vorgaben machen. Die Aufnahme startet nie von selbst – ihr entscheidet für jede Sitzung neu. Wir liefern das Werkzeug, nicht die rechtliche Beurteilung eures Settings.

Ja. 57 Sprachen inklusive Schweizerdeutsch, auch wenn im Gremium zwischen Mundart, Hochdeutsch, Französisch und Englisch gewechselt wird; die Sprache des Protokolls wählst du selbst. Auch eine mehrstündige Sitzung lädst du als eine Aufnahme hoch. Für Namen, Beteiligungen und interne Kürzel hinterlegst du ein eigenes Vokabular, damit die Schreibweise stimmt.

Nein. Es gibt keinen Bot, der als Teilnehmer beitritt – und in einem Gremium ist das meist auch nicht erwünscht. Aufgenommen wird mit der Desktop-App am Sitzungsrechner, mit der Mobile-App im Raum, oder du lädst eine Datei hoch, die ihr in Teams oder Zoom bereits aufgezeichnet habt. Hybride Sitzungen laufen so über den Ton des Sitzungsrechners mit.

Ab dem Pro Plan trennt die Sprechererkennung die Stimmen und versieht jede Aussage mit einem Zeitstempel. Die Namen vergibst du danach selbst – aus «Sprecher 1» wird «Dr. Müller, Vorsitz». Im Free Plan erhältst du ein durchgehendes Transkript ohne Sprechertrennung.

Als PDF oder Word, oder direkt nach Confluence, SharePoint und OneDrive. Beschlossene Massnahmen lassen sich als Aufgaben nach Jira oder Microsoft To Do übergeben. Eine Anbindung an Board-Portale wie Diligent oder Sherpany gibt es nicht – dorthin geht der Entwurf als Datei.

Ja. Du definierst eigene Vorlagen für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung oder Ausschuss – mit genau den Blöcken, die euer Reglement verlangt. Alternativ lädst du ein bestehendes Protokoll als PDF oder Word hoch, und Meeting Metrics übernimmt dessen Gliederung.

Nächster Schritt

Teste es mit einer Sitzung, die bereits stattgefunden hat.

Lade eine bestehende Aufnahme hoch und prüfe, ob der Entwurf eurem Protokollstandard standhält.

Selbst testen

Aufnahme hochladen. Entwurf prüfen.

Du erhältst Transkript, Beschlüsse und Massnahmen nach deiner Vorlage direkt in der App – ohne Kreditkarte und ohne Mindestlaufzeit.

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Keine Kreditkarte nötig

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30 Minuten mit einem Gründer: Wir klären Aufnahme, Zugriff und Aufbewahrung – und sagen ehrlich, wenn es nicht zu eurem Gremium passt.