Neue KI-Funktionen, bessere Zusammenarbeit und mehr Kontrolle über Deine Meetings. Auch im Oktober haben wir Meeting Metrics weiterentwickelt und zahlreiche Verbesserungen umgesetzt.
Im Fokus stehen der neue Meeting Chat, teamübergreifende Ordnerfreigaben, ein gemeinsames Fachvokabular sowie Verbesserungen bei der Suche, Sprechererkennung und KI-Auswertung.
Damit wird Meeting Metrics noch stärker zu einer zentralen Wissensplattform, auf der Du Informationen aus Deinen Meetings nicht nur dokumentieren, sondern jederzeit wiederfinden und weiterverwenden kannst.
Neu in Meeting Metrics
Meeting Chat: Stelle Fragen direkt zu Deinem Meeting
Nach einem Meeting entstehen oft weitere Fragen. Was wurde genau entschieden? Wer übernimmt welche Aufgabe? Und was muss als Nächstes passieren?
Mit dem neuen Meeting Chat kannst Du solche Fragen direkt innerhalb eines Meetings stellen.
Du kannst beispielsweise:
Entscheidungen und offene Aufgaben abfragen
Bestimmte Aussagen oder Informationen wiederfinden
Follow-up-E-Mails aus dem Meeting erstellen
Protokollentwürfe und Zusammenfassungen erstellen lassen
Rückfragen zu besprochenen Themen stellen
Der Chat berücksichtigt die Inhalte des jeweiligen Meetings und speichert Deinen persönlichen Gesprächsverlauf direkt dort.
So musst Du Dich nicht mehr durch lange Transkripte arbeiten, sondern kannst die Informationen aus Deinen Meetings genau dann abrufen, wenn Du sie brauchst.
Ordner teamübergreifend teilen
Meetings finden selten isoliert statt. Gerade bei Projekten arbeiten oft mehrere Teams, Abteilungen oder externe Partner zusammen.
Deshalb kannst Du Ordner neu auch mit Personen ausserhalb Deines eigenen Teams teilen.
Dabei entscheidest Du, welche Berechtigungen die jeweiligen Personen erhalten:
Lesen: Inhalte ansehen, ohne sie zu verändern
Bearbeiten: Meetings und Inhalte gemeinsam bearbeiten
Verwalten: Ordner und Zugriffsrechte verwalten
Berechtigte Personen können zudem eigene Meetings in gemeinsame Ordner hochladen.
Damit lassen sich beispielsweise Projektsitzungen mit externen Beratern zentral organisieren. Alle Beteiligten haben Zugriff auf die relevanten Meetings, Protokolle und Entscheidungen, ohne dass Informationen ständig per E-Mail ausgetauscht werden müssen.
Team-Vokabular: Fachbegriffe zentral hinterlegen
Jede Organisation verwendet eigene Begriffe. Dazu gehören interne Abkürzungen, Produktnamen, Projektnamen oder branchenspezifische Fachausdrücke.
Bisher konntest Du solche Begriffe in Deinem persönlichen Vokabular hinterlegen. Neu gibt es zusätzlich ein gemeinsames Vokabular für Dein gesamtes Team.
Die hinterlegten Begriffe werden bei der Transkription sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen, Analysen und Aufgaben berücksichtigt.
Das ist besonders hilfreich, wenn mehrere Personen regelmässig mit denselben Fachbegriffen arbeiten. Statt diese individuell zu pflegen, können sie zentral hinterlegt und vom gesamten Team genutzt werden.
Sprechererkennung nachträglich starten
Du hast ein Meeting aufgenommen, aber die Sprechererkennung nicht aktiviert?
Neu kannst Du die Sprechererkennung auch nachträglich starten, sofern die Audioaufnahme noch vorhanden ist und die Funktion in Deinem Plan enthalten ist.
Meeting Metrics analysiert die vorhandene Aufnahme erneut und versucht, die einzelnen Wortmeldungen den jeweiligen Sprechern zuzuordnen.
Damit bleibst Du flexibler und kannst die Sprecherzuordnung auch nach einer bereits abgeschlossenen Transkription ergänzen.
Audio löschen, Ergebnisse behalten
Nicht jede Audioaufnahme muss langfristig gespeichert bleiben. Häufig sind vor allem die schriftlichen Ergebnisse einer Sitzung relevant.
Neu kannst Du die Audioaufnahme eines abgeschlossenen Meetings separat löschen, ohne das Transkript, die Zusammenfassung oder die erstellten Aufgaben zu verlieren.
Zusätzlich können Teams eine automatische Löschung der Audioaufnahmen nach 180 Tagen aktivieren.
So hast Du mehr Kontrolle über die Speicherung Deiner Aufzeichnungen und kannst Deine internen Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinien einfacher umsetzen.
Verbessert
Neben den neuen Funktionen haben wir auch zahlreiche bestehende Bereiche von Meeting Metrics optimiert.
Intelligentere Suche über mehrere Meetings
Unsere KI-Suche wurde weiter verbessert und berücksichtigt relevante Informationen aus unterschiedlichen Meetings jetzt noch gezielter.
Damit kannst Du nicht nur nach einzelnen Aussagen suchen, sondern auch Entwicklungen über mehrere Sitzungen hinweg nachvollziehen.
Beispielsweise kannst Du fragen:
«Welche Entscheidungen haben wir in den letzten drei Projektsitzungen getroffen?»
Oder:
«Wie hat sich die Diskussion zum Budget im Verlauf der letzten Meetings entwickelt?»
Meeting Metrics durchsucht die für Dich zugänglichen Inhalte und führt relevante Informationen zusammen.
Das ist besonders wertvoll bei wiederkehrenden Sitzungen, länger laufenden Projekten oder wenn Du Dich nach einer Abwesenheit schnell über den aktuellen Stand informieren möchtest.
Einfachere Sprecher- und Teilnehmerbearbeitung
Auch die Nachbearbeitung von Transkripten haben wir vereinfacht.
Du kannst Sprecher jetzt direkt hinzufügen, falsch zugeordnete Aussagen korrigieren und bestehende Sprecherzuordnungen anpassen.
Die Änderungen werden zuverlässig im ursprünglichen und im verbesserten Transkript übernommen. Zudem erkennt Meeting Metrics doppelte Teilnehmernamen besser und erleichtert deren Verwaltung.
Damit wird die Korrektur von Gesprächsbeiträgen einfacher und Du kommst schneller zu einem vollständigen, sauber strukturierten Transkript.
Verbesserte Verarbeitung von Dokumenten und Anhängen
Viele unserer Kunden verwenden zusätzliche Unterlagen, um ihre Meetings auszuwerten. Dazu gehören beispielsweise Traktandenlisten, Präsentationen, Projektdokumente oder bestehende Protokollvorlagen.
Wir haben die Verarbeitung von Word-, PowerPoint- und PDF-Dateien weiter verbessert, damit diese Inhalte noch zuverlässiger in die KI-Auswertung einfliessen.
Bei besonders umfangreichen Meetings erkennt Meeting Metrics zudem besser, wenn die verfügbaren Verarbeitungsgrenzen überschritten werden. Statt eine möglicherweise unvollständige Analyse zu erstellen, erhältst Du einen entsprechenden Hinweis.
Du kannst ausserdem einzelne Anhänge gezielt von einer erneuten Auswertung ausschliessen, ohne die Dateien aus Deinem Meeting löschen zu müssen.
Zuverlässigere Aufnahme und Verarbeitung
Auch bei der Aufnahme und Verarbeitung von Meetings haben wir verschiedene Verbesserungen umgesetzt.
Wenn zu Beginn einer Browseraufnahme kein Mikrofonton erkannt wird, erhältst Du jetzt bereits nach wenigen Sekunden eine Warnung.
Zudem haben wir die Verarbeitung längerer Aufnahmen stabilisiert und die Fehlerbehandlung verbessert. Falls einzelne Verarbeitungsschritte nicht erfolgreich abgeschlossen werden, wird dies klarer angezeigt, während bereits verfügbare Ergebnisse weiterhin genutzt werden können.
Auch die Schweizer KI-Verarbeitung haben wir technisch weiter abgesichert. Für unsere Enterprise-Kunden bleibt die lokale Verarbeitung in der Schweiz standardmässig aktiviert. Externe Cloudmodelle werden nur bei entsprechender Konfiguration verwendet.
Und das ist erst der Anfang
Mit dem Oktober-Update machen wir einen weiteren Schritt in Richtung unserer Vision: Meeting Metrics soll nicht nur Meetings dokumentieren, sondern das darin enthaltene Wissen für die gesamte Organisation nutzbar machen.
Der neue Meeting Chat ermöglicht einen direkteren Zugang zu Informationen. Teamübergreifende Ordnerfreigaben vereinfachen die Zusammenarbeit, während die Verbesserungen bei der Suche und Verarbeitung dafür sorgen, dass Du noch mehr aus Deinen Meetings herausholen kannst.
Auch in den kommenden Monaten werden wir neue Funktionen entwickeln und bestehende Bereiche gezielt verbessern.
Viele dieser Weiterentwicklungen entstehen direkt aus dem Feedback unserer Nutzer. Deshalb freuen wir uns weiterhin über Deine Ideen, Wünsche und Verbesserungsvorschläge.
Die neuen Funktionen kannst Du direkt in Meeting Metrics ausprobieren.
Vielen Dank für Dein Vertrauen und Dein Feedback!
Dein Meeting Metrics Team
Hinweis: Einzelne Funktionen sind abhängig vom gewählten Plan und ihrer Aktivierung verfügbar.
