Stand des Vergleichs: 25. Mai 2026
Fireflies.ai ist eine bekannte internationale Lösung für Meeting-Transkription, KI-Zusammenfassungen, Meeting-Suche und Conversation Intelligence.
Wer in der Schweiz nach einer Alternative sucht, hat jedoch oft andere Anforderungen: keine sichtbaren Bots im Meeting, Datenverarbeitung in der Schweiz, gute Ergebnisse bei Schweizerdeutsch, persönliche Unterstützung beim Rollout und Protokolle, die nicht nur gut klingen, sondern intern wirklich weiterverwendet werden können.
Genau hier setzt Meeting Metrics an.
Meeting Metrics ist die bot-freie Schweizer Alternative zu Fireflies.ai für KMU, Gemeinden, Beratungen, Verbände und Organisationen mit hohen Anforderungen an Datenschutz, Protokollqualität und individuelle Workflows.
Kurzfazit
Fireflies.ai ist stark, wenn Teams eine internationale Standardlösung mit vielen Integrationen, automatischer Meeting-Teilnahme, Transkription, KI-Zusammenfassungen, Suche und Analysefunktionen suchen.
Meeting Metrics ist stark, wenn Organisationen eine Schweizer Lösung wollen, die unauffällig im Hintergrund läuft, Meetings in hochwertige Protokolle, Aufgaben, Entscheidungen und Reports verwandelt und sich an bestehende Prozesse anpassen lässt.
Der Unterschied liegt deshalb nicht nur in einzelnen Features. Die wichtigere Frage ist:
Sucht ihr ein internationales Meeting-Assistant-Tool oder eine Schweizer Lösung, die zu euren Meetings, Vorlagen, Datenschutzanforderungen und internen Abläufen passt?
Was Meeting Metrics anders macht
Viele KI-Meeting-Tools starten beim Transkript. Meeting Metrics startet beim Ergebnis.
Nach einem Meeting braucht ein Team selten einfach noch ein Dokument. Gefragt sind klare Entscheidungen, saubere Protokolle, verständliche Aufgaben, Follow-ups, Management Updates oder Inhalte, die direkt in bestehende Systeme und Prozesse übernommen werden können.
Meeting Metrics unterstützt Teams vor, während und nach dem Meeting. Die Lösung zeichnet Gespräche bot-free über eine eigene Desktop- oder Mobile-App auf, funktioniert auf Mac, Windows, Web, iOS und Android und ist auf Deutsch, Schweizerdeutsch sowie weitere Sprachen ausgelegt.
Aus Meetings entstehen nicht nur Transkripte oder einfache Zusammenfassungen, sondern strukturierte Protokolle, Aufgaben, Entscheidungen, Reports und Follow-ups. Eigene Vorlagen und Kontextdateien sorgen dafür, dass die Ergebnisse näher an den internen Anforderungen der Organisation sind. Über KI-Chat, Meeting-Suche und Content-Generierung können Inhalte später wiedergefunden und weiterverwendet werden.
Dazu kommen Team-Funktionen wie gemeinsame Ordner, Aufgaben, Analysefunktionen und zentrale Ablagen. Für grössere Organisationen stehen API, Webhooks, Confluence-Anbindung und individuelle Integrationen zur Verfügung. Die Daten werden in der Schweiz gespeichert; für Enterprise-Kunden sind Setups mit Verarbeitung in der Schweiz möglich.
Warum bot-free wichtig sein kann
Viele internationale Meeting-Assistenten nehmen über einen sichtbaren Bot teil. Das ist in vielen Remote-Teams kein Problem. In anderen Situationen kann es aber stören.
Zum Beispiel bei Kundengesprächen, Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen, Gemeinde- und Verbandssitzungen, Interviews, vertraulichen Projektmeetings oder sensiblen Beratungsmandaten.
Meeting Metrics läuft im Hintergrund über die eigene App. Dadurch muss kein zusätzlicher Bot dem Meeting beitreten. Das Gespräch bleibt natürlicher und die Teilnehmenden werden nicht durch einen sichtbaren Meeting-Assistenten abgelenkt.
Gerade in der Schweiz, wo Vertrauen, Diskretion und persönliche Nähe in vielen Gesprächen wichtig sind, ist das ein entscheidender Unterschied.
Schweizer Datenverarbeitung und lokale Nähe
Bei KI-Meeting-Tools geht es nicht nur um Produktivität. Es geht auch um Vertrauen.
In Meetings werden oft sensible Informationen besprochen: Strategie, Personalthemen, Kundenprojekte, Finanzen, rechtliche Fragen, Verwaltungsratsentscheide oder vertrauliche Gemeindethemen.
Meeting Metrics speichert Daten in der Schweiz. Für Enterprise-Kunden sind Setups mit Verarbeitung in der Schweiz und lokalen Modellen möglich. Dazu kommt persönlicher Support aus der Schweiz, Unterstützung bei Datenschutzfragen und Hilfe bei der Einführung im Team.
Das ist besonders relevant für Organisationen, die nicht einfach ein Self-Service-SaaS einführen wollen, sondern eine Lösung brauchen, die intern akzeptiert wird und zu bestehenden Anforderungen passt.
Von der Transkription zum verwertbaren Ergebnis
Ein Transkript ist hilfreich, aber selten das eigentliche Ziel.
Die eigentliche Arbeit beginnt nach dem Meeting:
Was wurde entschieden? Wer übernimmt welche Aufgabe? Welche offenen Punkte bleiben? Was muss ins Protokoll? Was gehört ins Management Update? Welche Punkte müssen an Kunden, Vorstand oder Projektteam kommuniziert werden? Und was wurde vor drei Wochen zu einem bestimmten Thema besprochen?
Meeting Metrics beantwortet genau diese Fragen. Aus Gesprächen entstehen strukturierte Ergebnisse, die direkt weiterverwendet werden können.
Besonders stark ist das bei Meetings mit hoher Dokumentationspflicht oder hoher Nachbearbeitung, zum Beispiel bei GL-Sitzungen, VR-Sitzungen, Gemeinderatssitzungen, Kundenprojekten, Beratungsmandaten oder Verbandsarbeit.
Zeitersparnis: Wo der Nutzen wirklich entsteht
Der Nutzen von Meeting Metrics entsteht nicht nur nach dem Meeting. Zeit wird an mehreren Stellen gespart.
Gemäss einer internen Nutzerumfrage aus Q1 2026 mit 100 Meeting-Metrics-Nutzern spart Meeting Metrics im Durchschnitt rund 25 Minuten pro Meetingstunde. Bei GL- und VR-Sitzungen sind je nach Ausgangslage bis zu 75 Prozent Zeitersparnis möglich.
Vor dem Meeting helfen Vorlagen und Kontextdateien dabei, die Struktur schneller vorzubereiten und relevante Informationen direkt einzubeziehen. Während des Meetings können sich Teilnehmende stärker auf das Gespräch konzentrieren, statt manuell mitzuschreiben. Nach dem Meeting bereitet Meeting Metrics Protokolle, Aufgaben, Entscheidungen, Zusammenfassungen und Reports automatisch vor. Und auch später bleibt das Wissen auffindbar, weil Inhalte per KI-Chat und Suche wieder abgerufen werden können.
Gerade wenn mehrere Personen im Meeting sitzen und danach Zeit in Dokumentation, Abstimmung und Follow-up fliesst, wird der Produktivitätsgewinn schnell spürbar.
Preise: Meeting Metrics
Stand: 25. Mai 2026
Free
Der Starter-Plan kostet CHF 0 und beinhaltet 5 Meetings pro Monat, Transkription, Zusammenfassung, grundlegende Analysen und ein Limit von 1 Stunde pro Meeting.
Basic
Der Basic-Plan kostet CHF 59 pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung oder CHF 29 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Enthalten sind 30 Meetings pro Monat, E-Mail-Support und ein Limit von 2 Stunden pro Meeting.
Pro
Der Pro-Plan kostet CHF 99 pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung oder CHF 49 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Enthalten sind 60 Meetings pro Monat, Aufgaben, Sprechererkennung, erweiterte Analysen, Prioritäts-Support und ein Limit von 3 Stunden pro Meeting.
Enterprise
Der Enterprise-Plan wird individuell angeboten. Enthalten sind unbegrenzte Meetings, Verarbeitung in der Schweiz, Enterprise-Support, lokale Modelle, individuelle Workflows und längere Meetings.
Preise: Fireflies.ai
Stand: 25. Mai 2026, gemäss öffentlich zugänglicher Fireflies.ai Preisseite
Preise und Funktionen von Fireflies.ai können sich ändern. Für verbindliche Informationen sollte immer die aktuelle Fireflies.ai Preisseite geprüft werden.
Free
Der Free-Plan kostet gemäss Fireflies.ai USD 0. Enthalten sind unter anderem unbegrenzte Transkription, begrenzte KI-Zusammenfassungen, 800 Minuten Speicher pro Seat, Unterstützung für Zoom, Google Meet und Teams, Meeting-Suche, AskFred, Mobile App, Chrome Extension und API-Zugang.
Pro
Der Pro-Plan kostet gemäss Fireflies.ai USD 18 pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung. Enthalten sind unter anderem unbegrenzte Transkription, unbegrenzte KI-Zusammenfassungen, 8’000 Minuten Speicher, Downloads, persönlicher Assistent, Gesprächszeit-Analyse, KI-Anwendungen, Voice Agents, Aufgabenmanager und Integrationen.
Business
Der Business-Plan kostet gemäss Fireflies.ai USD 29 pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung. Enthalten sind unter anderem unbegrenzte Transkription, unbegrenzte KI-Zusammenfassungen, unbegrenzter Speicher, Videoaufnahme, Mehrsprachen-Modus, Gesprächsintelligenz, Team-Analyse und Benutzergruppen.
Enterprise
Der Enterprise-Plan kostet gemäss Fireflies.ai USD 39 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Enthalten sind gemäss Fireflies.ai Business-Funktionen plus Regel-Engine, SSO, SCIM, HIPAA-Konformität, privater Speicher, individuelle Datenaufbewahrung, Super-Admin-Rolle und dedizierter Account Manager.
Was der Preisvergleich wirklich bedeutet
Auf den ersten Blick wirkt Fireflies.ai preislich sehr attraktiv. Für internationale Teams, die ein Standard-SaaS mit vielen Funktionen und Integrationen suchen, kann das sehr gut passen.
Meeting Metrics verfolgt einen anderen Ansatz.
Hier bezahlt ihr nicht nur für Transkription und Zusammenfassung, sondern für eine Lösung, die näher an euren Arbeitsprozessen ist: Schweizer Datenhaltung, bot-freie Aufzeichnung, persönliche Einführung, individuelle Vorlagen, hochwertige Protokolle, Unterstützung bei Rollout und Datenschutzfragen, flexible Enterprise-Setups und Weiterverarbeitung von Meeting-Inhalten per KI-Chat, Suche und Reports.
Die zentrale Frage ist deshalb nicht nur:
Was kostet das Tool pro Monat?
Sondern:
Wie viel manuelle Nacharbeit sparen wir pro Meeting und wie gut passt das Ergebnis zu unseren Anforderungen?
Wenn ein Team pro Meetingstunde rund 25 Minuten spart, relativiert sich der reine Preisvergleich schnell. Vor allem bei Sitzungen mit mehreren Teilnehmenden, sensiblen Inhalten oder hoher Protokollanforderung.
Meeting Metrics vs. Fireflies.ai im direkten Vergleich
Meeting Metrics positioniert sich als Schweizer KI-Assistent für Protokolle, Aufgaben, Reports und Meeting-Wissen. Fireflies.ai positioniert sich als internationaler AI Meeting Assistant für Transkription, Zusammenfassung, Suche und Analyse.
Bei der Aufzeichnung setzt Meeting Metrics auf eine bot-freie App im Hintergrund. Fireflies.ai arbeitet mit Meeting Assistant, Integrationen und Chrome Extension.
Bei den Ergebnissen liegt der Fokus von Meeting Metrics auf Protokollen, Aufgaben, Entscheidungen, Reports, Follow-ups und weiterverwendbarem Content. Fireflies.ai bietet Transkripte, Zusammenfassungen, Meeting Search, AskFred und Analysefunktionen.
Beim Markt liegt Meeting Metrics klar auf der Schweiz, Deutsch, Schweizerdeutsch und DACH. Fireflies.ai ist international ausgerichtet und unterstützt gemäss eigener Aussage über 100 Sprachen.
Beim Datenschutz bietet Meeting Metrics Datenspeicherung in der Schweiz und für Enterprise-Kunden Verarbeitung in der Schweiz. Fireflies.ai ist ein internationaler Anbieter mit eigenen Security- und Compliance-Funktionen.
Beim Support setzt Meeting Metrics auf persönliche Ansprechpartner, Vor-Ort-Onboarding und individuelle Begleitung. Fireflies.ai bietet Standard-SaaS-Support, abhängig vom jeweiligen Plan.
Meeting Metrics eignet sich deshalb besonders für Schweizer KMU, Gemeinden, Verbände, Beratungen, Geschäftsleitungen, Verwaltungsräte und Organisationen mit hohen Anforderungen an Protokollqualität, Datenschutz und individuelle Workflows. Fireflies.ai passt besonders gut für internationale Remote-, Sales-, Recruiting- und SaaS-Teams, die eine standardisierte Lösung mit vielen Integrationen suchen.
Typische Anwendungsfälle für Meeting Metrics
Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen
Bei GL- und VR-Sitzungen reicht eine kurze Zusammenfassung oft nicht aus. Es braucht nachvollziehbare Entscheidungen, Aufgaben, offene Punkte und eine saubere Dokumentation. Meeting Metrics hilft, diese Inhalte strukturiert aufzubereiten und schneller in ein verwendbares Protokoll zu bringen.
Gemeinden und öffentliche Organisationen
Gemeinden arbeiten mit klaren Abläufen, Traktanden, Beschlüssen und Dokumentationspflichten. Meeting Metrics kann bestehende Vorlagen berücksichtigen und Protokolle so strukturieren, dass sie näher am tatsächlichen Verwaltungsalltag sind.
Beratungen und Kundenprojekte
In Beratungsmandaten gehen viele wertvolle Informationen in Gesprächen verloren. Meeting Metrics macht daraus Follow-ups, Projektaufgaben, Reports, Zusammenfassungen und Entscheidungsgrundlagen.
Verbände und Kommissionen
Vorstands-, Kommissions- und Arbeitsgruppensitzungen verursachen oft viel Nachbearbeitung. Meeting Metrics unterstützt bei Protokollen, Aufgaben und der Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen.
Sales und Customer Success
Kundengespräche werden automatisch zusammengefasst. Nächste Schritte, Pain Points, Einwände und Chancen können einfacher dokumentiert und intern weiterverarbeitet werden.
HR und Interviews
Gespräche können strukturiert dokumentiert und vergleichbarer gemacht werden. Das hilft bei Interviews, Mitarbeitergesprächen und internen Feedbackprozessen.
Für wen eignet sich Meeting Metrics?
Meeting Metrics passt besonders gut für Organisationen, die in der Schweiz tätig sind, keine sichtbaren Bots in Meetings wollen und Schweizer Datenhaltung oder Schweizer Verarbeitung benötigen.
Besonders relevant ist die Lösung für Teams, die Deutsch und Schweizerdeutsch zuverlässig abdecken wollen, hochwertige Protokolle statt generische Notizen brauchen und mit sensiblen Gesprächen arbeiten.
Meeting Metrics eignet sich auch dann, wenn individuelle Vorlagen oder Protokollstrukturen wichtig sind, persönliche Unterstützung beim Setup und Rollout gewünscht wird oder Meeting-Inhalte später per KI-Chat und Suche wiedergefunden werden sollen.
Typische Nutzer sind KMU, Gemeinden, Verbände, Beratungen, Geschäftsleitungen, Verwaltungsräte, Sales Teams, Customer Success Teams und Organisationen mit regelmässigen Meetings und hohem Dokumentationsaufwand.
Für wen eignet sich Fireflies.ai?
Fireflies.ai passt besonders gut für Teams, die eine internationale Standardlösung suchen, möglichst viele Integrationen out of the box wollen und mit einem Meeting-Bot kein Problem haben.
Die Lösung eignet sich vor allem für internationale Remote-Teams, Sales-Teams, Recruiting-Teams und SaaS-Organisationen, die Meeting Search, AskFred, Conversation Intelligence und Team Analytics priorisieren und ein Self-Service-SaaS bevorzugen.
Wenn Schweizer Datenverarbeitung, lokale Nähe oder individuelle Protokollstrukturen weniger wichtig sind, kann Fireflies.ai eine passende Lösung sein.
Fazit
Fireflies.ai ist eine starke internationale Lösung für Teams, die viele Standardfunktionen, Integrationen, Meeting-Suche, KI-Zusammenfassungen und Analysefunktionen in einem Self-Service-SaaS suchen.
Meeting Metrics ist die bessere Wahl, wenn ihr eine Schweizer Lösung sucht, die bot-free funktioniert, Daten in der Schweiz speichert, hochwertige Protokolle erstellt und euch persönlich bei Einführung, Vorlagen, Workflows und Rollout unterstützt.
Der wichtigste Unterschied liegt nicht nur in der Transkription. Es geht darum, was nach dem Meeting passiert.
Mit Meeting Metrics werden Gespräche zu Protokollen, Aufgaben, Entscheidungen, Reports und weiterverwendbarem Wissen.
Wenn ihr also nicht einfach ein weiteres Transkriptions-Tool sucht, sondern eine Schweizer Lösung, die euch im Arbeitsalltag wirklich entlastet, ist Meeting Metrics die passende Fireflies.ai Alternative.
FAQ
Ist Meeting Metrics eine Alternative zu Fireflies.ai?
Ja. Meeting Metrics ist eine Schweizer Alternative zu Fireflies.ai für Organisationen, die Meetings transkribieren, zusammenfassen und daraus Protokolle, Aufgaben, Entscheidungen, Reports und weiteren Content generieren möchten.
Was ist der grösste Unterschied zwischen Meeting Metrics und Fireflies.ai?
Der grösste Unterschied liegt in der Positionierung. Fireflies.ai ist eine internationale Standardlösung mit vielen Funktionen und Integrationen. Meeting Metrics ist stärker auf Schweizer Organisationen, bot-freie Aufzeichnung, Schweizer Datenhaltung, persönliche Nähe und individuelle Workflows ausgerichtet.
Ist Meeting Metrics bot-free?
Ja. Meeting Metrics läuft über eine eigene App im Hintergrund. Dadurch muss kein sichtbarer Bot dem Meeting beitreten.
Bietet Meeting Metrics Datenverarbeitung in der Schweiz?
Meeting Metrics speichert Daten in der Schweiz. Für Enterprise-Kunden sind Setups mit Verarbeitung in der Schweiz und lokalen Modellen möglich.
Kann Meeting Metrics Schweizerdeutsch?
Ja. Meeting Metrics ist auf den Schweizer Markt ausgerichtet und unterstützt auch Schweizerdeutsch. Das ist besonders wichtig für Meetings in Schweizer KMU, Gemeinden, Verbänden und lokalen Organisationen.
Für wen eignet sich Meeting Metrics besonders?
Meeting Metrics eignet sich besonders für KMU, Gemeinden, Beratungen, Verbände, Geschäftsleitungen, Verwaltungsräte und Organisationen mit hohen Anforderungen an Datenschutz, Protokollqualität und individuelle Workflows.
Für wen eignet sich Fireflies.ai besonders?
Fireflies.ai eignet sich besonders für internationale Teams, die viele Standardfunktionen, Integrationen, Meeting-Suche, Conversation Intelligence und Team-Analytics suchen.
Warum ist persönlicher Support bei KI-Meeting-Tools wichtig?
Weil der Mehrwert nicht nur in der Transkription liegt. Entscheidend ist, ob das Tool zu euren Meetings, Vorlagen, Entscheidungsprozessen, Datenschutzanforderungen und internen Workflows passt.
Kann Meeting Metrics individuelle Workflows unterstützen?
Ja. Meeting Metrics kann individuelle Protokollvorlagen, Reporting-Strukturen, Workflows, API-Anbindungen und Enterprise-Setups unterstützen.
Bietet Meeting Metrics Onboarding vor Ort?
Ja. Für Teams, Organisationen und Enterprise-Kunden ist Vor-Ort-Onboarding in der Schweiz möglich.
Wie viel Zeit spart Meeting Metrics?
Gemäss einer internen Nutzerumfrage aus Q1 2026 mit 100 Meeting-Metrics-Nutzern spart Meeting Metrics im Durchschnitt rund 25 Minuten pro Meetingstunde. Die tatsächliche Ersparnis hängt vom Meeting-Typ, der Anzahl Teilnehmenden, der Anzahl Sprecher und dem gewünschten Protokollumfang ab.
Bei GL- und VR-Sitzungen sind je nach Ausgangslage bis zu 75 Prozent Zeitersparnis möglich.
Spart Meeting Metrics nur nach dem Meeting Zeit?
Nein. Die Zeitersparnis entsteht vor, während und nach dem Meeting. Vor dem Meeting helfen Vorlagen und Kontextdateien. Während des Meetings muss weniger manuell mitgeschrieben werden. Nach dem Meeting erstellt Meeting Metrics Zusammenfassungen, Protokolle, Aufgaben, Entscheidungen und Reports.
Kann ich mit Meeting Metrics nach dem Meeting weiterarbeiten?
Ja. Über den KI-Chat könnt ihr Fragen zu Meeting-Inhalten stellen und neuen Content generieren, zum Beispiel Reports, Management Updates, E-Mails, Entscheidungsgrundlagen oder Projektzusammenfassungen.
Ist Meeting Metrics nur ein Transkriptions-Tool?
Nein. Meeting Metrics transkribiert Meetings, geht aber deutlich weiter. Die Lösung erstellt strukturierte Protokolle, Aufgaben, Entscheidungen, Reports und ermöglicht es, Meeting-Inhalte per KI-Chat abzufragen und weiterzuverarbeiten.
Ist Fireflies.ai günstiger als Meeting Metrics?
Je nach Plan und Nutzung kann Fireflies.ai günstiger wirken. Der Vergleich sollte aber nicht nur über den Preis erfolgen. Meeting Metrics bietet vor allem Mehrwert bei Schweizer Datenhaltung, lokaler Nähe, persönlichem Support, individuellen Workflows und hochwertiger Protokollqualität.
Bereit für Gespräche statt Protokolle?
Mit Meeting Metrics konzentriert ihr euch wieder auf das Gespräch. Die Notizen, Protokolle, Aufgaben und Reports entstehen automatisch im Hintergrund.
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