Für Konferenzen, Kongresse & Workshops

Die Session ist zu Ende. Die Auswertung liegt bereit.

Meeting Metrics transkribiert jede Session einzeln und füllt deine Vorlage – Kernaussagen, Zitate mit Namen, Fragen aus dem Publikum, offene Zusagen. Verarbeitet in der Schweiz.

Kostenlos testen So entsteht die Auswertung

Keine Kreditkarte nötig · 5 Transkriptionen gratis · ab CHF 29 pro Nutzer/Monat

Schweizer Verarbeitung Keine Trainingsdaten Lokale LLM-Option im Enterprise Plan

Vorlage · Session-Auswertung

Panel «Fachkräfte finden» · 14:30 – 15:15

Entwurf

Session & Beteiligte

Podium mit drei Gästen, moderiert. Thema: Rekrutierung im Gewerbe, anschliessend 12 Minuten Fragen aus dem Saal.

Kernaussagen

Einigkeit, dass die Lehrstellenwerbung zu spät ansetzt. Uneinigkeit beim Thema Löhne: zwei Gäste sehen den Hebel bei den Arbeitszeiten, einer beim Einstiegslohn.

Zitate

«Wir suchen Leute, die wir vor drei Jahren hätten ausbilden müssen.» – Gast 1
«Der Lohn bringt sie rein, die Schicht bringt sie wieder raus.» – Gast 2

Fragen aus dem Publikum

Wie erreicht man Quereinsteigende ohne Branchenerfahrung?
Wer trägt die Kosten für die Nachqualifikation?

Jede Aussage ist mit der Stelle im Transkript verknüpft. Prüfen & freigeben

Beispieldarstellung einer Vorlage. Die Struktur bestimmst du.

Bereits bei über 1’500 Organisationen im Einsatz.

Der Unterschied

Dasselbe Programm. Zwei völlig unterschiedliche Wochen danach.

Der Inhalt, für den alle angereist sind, wird entweder aufbereitet – oder er bleibt in der Aufnahme liegen.

Vorher

Der letzte Applaus. Und ein Ordner voller Aufnahmen.

Mitschrift pro Session von Hand

Zitate für den Nachbericht aus dem Gedächtnis

Zusagen von der Bühne in fremden Notizblöcken

Ergebnis

Nacharbeit

Der Nachbericht entsteht erst, wenn das Interesse am Event schon abgeklungen ist.

Mit Meeting Metrics

Der letzte Applaus. Und pro Session eine Auswertung.

Jede Session eigenes Ergebnis

Zitate den Sprechenden zugeordnet

Zusagen mit Namen erfasst

Nach der Session

Prüfen statt neu mitzuschreiben

Freigabe bleibt bei dir

So funktioniert es

Vier Schritte, die neben dem Programm laufen.

Niemand muss während der Session etwas bedienen – der einzige Aufwand ist das Gegenlesen danach.

Vortrag vor Publikum an einer Fachveranstaltung — Eine Session, eine Aufnahme – vom Notebook, vom Handy oder aus dem Mitschnitt des Veranstaltungsorts.

01

Aufnahme starten – oder den Mitschnitt hochladen

Drei Wege: mit der Desktop-App am Notebook aufnehmen, mit der Mobile-App im Saal aufnehmen, oder eine bestehende Datei hochladen – etwa den Mitschnitt vom Mischpult, aus der Streaming-Regie oder aus deiner Webinar-Plattform. Einen Bot, der sich selbst einwählt, gibt es bewusst nicht. Kündige die Aufnahme im Programm und zu Session-Beginn an und vereinbare sie vorab mit den Referierenden.
02

Eine Aufnahme pro Session

Ein Kongresstag ist keine einzelne Datei. Du lädst pro Vortrag, Panel oder Workshop eine Aufnahme hoch – und bekommst für jede Session ein sauberes Ergebnis statt einer achtstündigen Gesamtmitschrift, die niemand liest.
03

Deine Vorlage füllt sich

Kernaussagen, Zitate, Publikumsfragen, offene Zusagen – in der Struktur, die du einmal festlegst. Danach folgt jede Session desselben Programms demselben Format, auch wenn zehn Leute hochladen.
04

Prüfen, freigeben, verteilen

Jede Aussage lässt sich im Transkript nachschlagen. Danach geht die Auswertung nach Confluence, SharePoint/OneDrive oder Slack – Aufgaben nach Jira, Teamwork oder Microsoft To Do. Für alles andere: PDF und Word.

Dein Alltag

Genau diese Gespräche landen bei dir.

Von der Fachtagung bis zur einzelnen Session.

Kongress- & Eventteams

Kongress
Fachtagung
Workshop
Training
Webinar
Keynote
Pressekonferenz
Podiumsdiskussion
Breakout-Session
Mitgliederversammlung

Ergebnisse

Der Inhalt arbeitet weiter, wenn der Saal leer ist.

Drei Dinge, die sich in der Woche nach der Veranstaltung ändern.

Tempo

Der Nachbericht startet nicht bei null.

Während die nächste Session läuft, liegt die vorherige bereits als Entwurf vor. Du liest gegen, statt zu rekonstruieren.

Inhalte

Aus einer Session wird Material für Wochen.

Kernaussagen und wörtliche Zitate stehen für Nachbericht, Newsletter oder Beitrag bereit – in dem Format, das du einmal als Vorlage definiert hast.

Verbindlichkeit

Zusagen von der Bühne bleiben auffindbar.

Wer was bis wann zugesagt hat, steht mit Namen in der Auswertung – belegt durch die Stelle im Transkript.

Vertrauen im Saal

Vier Fragen, die vor der ersten Aufnahme kommen.

Bei einer Veranstaltung sitzen Menschen im Raum, die weder dein Team noch deine Kundschaft sind – und die Referierenden besitzen ihren eigenen Vortrag.

Für Veranstalter mit den strengsten Anforderungen läuft im Enterprise Plan auch die KI-Verarbeitung auf eigenen Schweizer Servern.

Einwilligung & Ankündigung

Weise im Programm, auf dem Badge und zu Session-Beginn auf die Aufnahme hin und vereinbare sie vorab mit den Referierenden. Die Aufnahme startet nie von selbst. Die rechtliche Beurteilung bleibt beim Veranstalter – wir liefern das Werkzeug.

Wer hat was gesagt

Die Sprechererkennung trennt die Stimmen auf dem Podium und ist ab dem Pro Plan verfügbar. Die echten Namen ordnest du nach der Session einmal zu – danach steht jedes Zitat bei der richtigen Person.

Sprachen auf der Bühne

57 Sprachen inklusive Schweizerdeutsch. Auch Sessions, in denen Mundart, Hochdeutsch, Französisch und Englisch durcheinandergehen, werden verarbeitet. Die Sprache der Auswertung wählst du selbst.

Schweiz & Zugriff

Hosting und Speicherung ausschliesslich in der Schweiz, konform zum revDSG und zur DSGVO, inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag. Wer welche Session sieht, steuerst du über Rollen und Ordner. Keine Trainingsdaten.

FAQ

Was Veranstalterinnen und Veranstalter vor dem Start fragen.

Fehlt eine Frage? Schreib uns direkt.

Auf drei Wegen: Du nimmst mit der Desktop-App am Notebook auf, mit der Mobile-App direkt im Saal, oder du lädst eine bestehende Datei hoch. Der letzte Weg ist bei grösseren Veranstaltungen der übliche: Der Mitschnitt aus Mischpult, Streaming-Regie oder Webinar-Plattform wird einfach hochgeladen. Eine Anbindung an Saaltechnik gibt es nicht, und es gibt keinen Bot, der sich in Zoom, Teams oder Meet einwählt.

Kündige es dort an, wo es alle sehen: im Programm, auf der Anmeldebestätigung, auf dem Badge und mit einem Satz zu Session-Beginn – etwa «Diese Session wird für die Dokumentation aufgezeichnet.» Mit den Referierenden vereinbarst du die Aufnahme vorab, denn der Vortrag gehört ihnen. Für Fragen aus dem Publikum hat sich bewährt, im Nachbericht auf Namen zu verzichten. Die rechtliche Beurteilung deiner Veranstaltung bleibt beim Veranstalter – wir liefern das Werkzeug, nicht die Einschätzung.

Nein – und das ist Absicht. Du lädst pro Vortrag, Panel oder Workshop eine Aufnahme hoch. So bekommst du für jede Session eine eigene Auswertung, die man auch wirklich weiterverwenden kann, statt einer achtstündigen Gesamtmitschrift. Mehrere Sessions laufen parallel im Hintergrund durch; du musst die Verarbeitung nicht überwachen.

Aufgaben und Zusagen schiebst du direkt nach Jira, Teamwork oder Microsoft To Do. Die Auswertung selbst geht nach Confluence, SharePoint/OneDrive oder Slack. Für alles, wofür es keine Anbindung gibt, lädst du PDF oder Word herunter oder übernimmst den strukturierten Text.

Ja, aber nicht auf Knopfdruck aus dem Nichts: Du definierst einmal eine Vorlage für Nachbericht, Newsletter oder Post – mit deiner Tonalität, deiner Länge, deinen Abschnitten. Danach folgt jede Session desselben Programms diesem Format. Veröffentlicht wird nichts automatisch; der Text entsteht als Entwurf, den du freigibst.

Du entscheidest, wie lange sie bleiben. Aufnahme und Transkript lassen sich jederzeit manuell löschen; eine automatische Löschfrist nach Abschluss richtest du je nach Plan als Team-Einstellung ein – zum Beispiel direkt nach dem Versand des Nachberichts. Deine Inhalte trainieren keine Modelle, weder unsere noch die von Drittanbietern.

Nächster Schritt

Teste es mit einer Session, die du schon aufgenommen hast.

Lade einen bestehenden Mitschnitt hoch und schau, ob die Auswertung deinem Nachbericht standhält.

Selbst testen

Aufnahme hochladen. Auswertung prüfen.

Du erhältst Transkript und vorlagenbasierte Session-Auswertung direkt in der App – ohne Kreditkarte und ohne Mindestlaufzeit.

Kostenlos testen

Ab CHF 29 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung · monatlich kündbar ab CHF 59

Keine Kreditkarte nötig

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30 Minuten mit einem Gründer: Wir klären Aufnahmewege, Ankündigung und Aufbewahrung – und sagen ehrlich, wenn es nicht zu eurem Format passt.