Erstes Meeting

Dieser Guide zeigt den direkten Ablauf vom ersten Start der Desktop-App bis zum fertigen Ergebnis im Workspace.

Ziel

• Aufnahme gestartet
• Meeting vollständig aufgezeichnet
• Upload abgeschlossen
• Transkript und Zusammenfassung verfügbar

Voraussetzungen

• Desktop-App installiert und geöffnet
• Meeting-Metrics-Login abgeschlossen
• Mikrofonzugriff im Betriebssystem freigegeben

Schritt 1 - Desktop-App öffnen

Auf das Meeting-Metrics-Icon in der Menüleiste (macOS) oder im System-Tray (Windows) klicken und die App öffnen.

Schritt 2 - Aufnahme starten

Neue Aufnahme auswählen oder den globalen Shortcut verwenden.

Schritt 3 - Aufnahme prüfen

Die Aufnahme startet sofort. Ein roter Indikator zeigt den aktiven Status.

Schritt 4 - Meeting durchführen

Meeting wie gewohnt durchführen. Die Desktop-App läuft parallel im Hintergrund weiter.

Schritt 5 - Aufnahme beenden

In der App Beenden auswählen und danach über Web-App in das Ergebnis wechseln.

Schritt 6 - Automatischer Upload und Verarbeitung

Nach dem Beenden startet der Upload automatisch. Die Dauer hängt von Meetinglänge und Verbindung ab.

Schritt 7 - Ergebnis im Workspace öffnen

Im Dashboard steht nach kurzer Zeit das Ergebnis mit Zusammenfassung und Transkript bereit.

Bei aktivierter Sprechererkennung können Sprecherzuweisungen danach direkt geprüft und ergänzt werden.

Alternative: Direkt im Browser hochladen

Auch ohne Desktop-App führt der Weg zum ersten Ergebnis über die Web-App: Aufnahme unter Hochladen hochladen und verarbeiten lassen — das Video zeigt den kompletten Ablauf bis zum fertigen Meeting:

Details dazu im Guide Upload.

Tipps für stabile Ergebnisse

• Mikrofon nah an den Sprechquellen positionieren.
• Hintergrundgeräusche vor Start reduzieren.
• Vor wichtigen Terminen kurze Testaufnahme durchführen.

Offline-Modus

Ohne Internetverbindung bleibt die Aufnahme lokal gespeichert. Die Synchronisation startet automatisch, sobald wieder eine Verbindung verfügbar ist.

Typische Probleme

• Kein Ton in der Aufnahme: Mikrofonberechtigung im Betriebssystem prüfen.
• Upload startet nicht: Internetverbindung und Login-Status prüfen.
• Meeting nicht sichtbar: Kurz warten und Dashboard neu laden.