Erstes Meeting
Dieser Guide zeigt den direkten Ablauf vom ersten Start der Desktop-App bis zum fertigen Ergebnis im Workspace.
Ziel
- Aufnahme gestartet
- Meeting vollständig aufgezeichnet
- Upload abgeschlossen
- Transkript und Zusammenfassung verfügbar
Voraussetzungen
- Desktop-App installiert und geöffnet
- Meeting-Metrics-Login abgeschlossen
- Mikrofonzugriff im Betriebssystem freigegeben
Schritt 1 - Desktop-App öffnen
Auf das Meeting-Metrics-Icon in der Menüleiste (macOS) oder im System-Tray (Windows) klicken und die App öffnen.
Schritt 2 - Aufnahme starten
Neue Aufnahme auswählen oder den globalen Shortcut verwenden.
Schritt 3 - Aufnahme prüfen
Die Aufnahme startet sofort. Ein roter Indikator zeigt den aktiven Status.
Schritt 4 - Meeting durchführen
Meeting wie gewohnt durchführen. Die Desktop-App läuft parallel im Hintergrund weiter.
Schritt 5 - Aufnahme beenden
In der App Beenden auswählen und danach über Web-App in das Ergebnis wechseln.
Schritt 6 - Automatischer Upload und Verarbeitung
Nach dem Beenden startet der Upload automatisch. Die Dauer hängt von Meetinglänge und Verbindung ab.
Schritt 7 - Ergebnis im Workspace öffnen
Im Dashboard steht nach kurzer Zeit das Ergebnis mit Zusammenfassung und Transkript bereit.
Bei aktivierter Sprechererkennung können Sprecherzuweisungen danach direkt geprüft und ergänzt werden.
Tipps für stabile Ergebnisse
- Mikrofon nah an den Sprechquellen positionieren.
- Hintergrundgeräusche vor Start reduzieren.
- Vor wichtigen Terminen kurze Testaufnahme durchführen.
Offline-Modus
Ohne Internetverbindung bleibt die Aufnahme lokal gespeichert. Die Synchronisation startet automatisch, sobald wieder eine Verbindung verfügbar ist.
Typische Probleme
- Kein Ton in der Aufnahme: Mikrofonberechtigung im Betriebssystem prüfen.
- Upload startet nicht: Internetverbindung und Login-Status prüfen.
- Meeting nicht sichtbar: Kurz warten und Dashboard neu laden.