Freigabelinks
Dieser Guide zeigt den standardisierten Ablauf für sichere Freigaben.
Freigabe starten
In der Detailansicht eines verarbeiteten Meetings stehen im Bereich Actions die Freigabeoptionen bereit.
- Teilen – Freigabelink erzeugen
- Kopieren – Inhalte direkt in die Zwischenablage übernehmen
- Download – Ergebnis lokal speichern
- Export – Ergebnis an ein verbundenes Zielsystem senden
Teilen-Dialog
Der Teilen-Dialog bündelt alle Freigabeoptionen:
- Freizugebende Auswertung wählen
- Link kopieren oder per E-Mail versenden
- Sichtbarkeit für Zusammenfassung und Transkript steuern
- Optional Passwortschutz aktivieren
Sicher teilen
- Nur die benötigten Inhalte freigeben.
- Für externe Empfänger Passwortschutz aktivieren.
- Freigaben regelmässig prüfen und bereinigen.
Typische Fehler
- Zu breite Freigabe statt gezielter Empfängerauswahl
- Kein Passwort bei sensiblen Inhalten
- Veraltete Freigabelinks nicht deaktiviert