Freigabelinks
Meeting per Link oder E-Mail teilen: Auswertungen wählen, Transkript ein- oder ausblenden, Passwort setzen, Link widerrufen.
Mit einem Freigabelink zeigst Du ein Meeting Personen, die kein Konto bei Meeting Metrics haben, zum Beispiel Kunden oder externen Teilnehmenden. Du bestimmst, welche Auswertungen sie sehen, ob das Transkript dabei ist und ob ein Passwort nötig ist.
Für Kolleginnen und Kollegen im eigenen Team brauchst Du keinen Link. Dafür gibt es den Zugriff über Ordner.
Video: Meeting teilen
Meeting per Link teilen
- Öffne das Meeting und klicke oben rechts auf Teilen.
- Wähle unter Welche Auswertungen sollen geteilt werden? die Auswertungen aus, die der Empfänger sehen soll.
- Stelle die Freigabeoptionen ein:
- Zusammenfassung anzeigen
- Transkript anzeigen
- Passwortgeschützt: Du legst ein Passwort fest, das der Empfänger vor dem Öffnen eingibt.
- Klicke auf Speichern.
- Klicke unter Link teilen auf Kopieren und verschicke den Link.
Meeting per E-Mail teilen
Gib im Dialog unter Per E-Mail teilen die Adresse des Empfängers ein und klicke auf Senden. Meeting Metrics verschickt den Link für Dich. Ein Passwort teilst Du dem Empfänger am besten auf einem anderen Weg mit, zum Beispiel am Telefon.
Was der Empfänger sieht
Der Empfänger öffnet den Link im Browser. Ein Konto braucht er nicht. Er sieht die freigegebenen Auswertungen und, falls eingeschaltet, das Transkript. Bearbeiten kann er nichts.
Bei einem passwortgeschützten Link gibt er zuerst das Passwort ein. Nach 30 Minuten fragt die Seite erneut danach.
Wie lange ein Link gültig ist
Ein Freigabelink läuft nach 90 Tagen ab. Das Ablaufdatum steht im Dialog unter dem Link.
Link widerrufen oder ersetzen
Öffne das Meeting und klicke auf Teilen:
- Link widerrufen: Der Link funktioniert ab sofort nicht mehr.
- Neuen Link erstellen: erzeugt einen neuen Link. Der alte wird ungültig.
Nutze das, wenn ein Link an die falsche Person ging oder ein Projekt abgeschlossen ist.
Wenn sich ein Meeting nicht teilen lässt
Ist der Inhalt eines Meetings gesperrt, weil es länger ist als im Plan enthalten oder das Kontingent überschritten wurde, lässt es sich erst nach einem Upgrade teilen. Siehe Pläne, Testphase und Limiten.
Tipps für sicheres Teilen
- Gib nur frei, was der Empfänger braucht. Oft reicht die Zusammenfassung ohne Transkript.
- Setze bei vertraulichen Inhalten ein Passwort.
- Widerrufe Links, die nicht mehr gebraucht werden.