Teammitglieder und Plätze – Docs

Auf der Seite Teammitglieder verwaltest Du Personen, bezahlte Plätze und Einladungen Deines Teams an einem Ort. Klicke unten links auf Deinen Namen und wähle im Benutzermenü Teammitglieder. Direktlink: meetingmetrics.ai/admin/team-members.

Wer was darf

Inhaber: verwaltet Mitglieder, Rollen, Plätze und Einladungen. Nur der Inhaber schliesst ein Abo ab, wechselt den Plan oder bestätigt eine offene Zahlung.
Administratoren: verwalten Mitglieder, Rollen, Plätze und Einladungen wie der Inhaber und können zusätzliche Plätze kaufen, sobald ein Abo mit Plätzen oder ein Vertrag besteht.
Mitarbeiter: sehen im Benutzermenü stattdessen Teammitglieder einladen und können Kolleginnen und Kollegen mit der Rolle Mitarbeiter einladen. Über einen bezahlten Platz entscheiden Inhaber und Administratoren.

Plätze im Überblick

Ein Platz gibt einem Mitglied Zugang zum bezahlten Plan des Teams. Der Kopfbereich der Seite zeigt:

den aktuellen Plan und, bei Verträgen, die Laufzeit
wie viele Plätze belegt sind, zum Beispiel «12 von 15 Plätzen zugewiesen»
wie viele Mitglieder noch ohne Platz sind. Ein Klick darauf filtert die Liste auf diese Mitglieder.

Plätze zuweisen und freigeben

Automatisch: Neue Mitglieder erhalten beim Beitritt automatisch einen freien Platz.
Ohne freien Platz: Sind alle Plätze belegt, können neue Mitglieder das Team einmalig 7 Tage testen, bis ein Platz zugewiesen oder ein weiterer gekauft wird.
Wartende Mitglieder: Werden Plätze frei oder dazugekauft, zeigt die Seite einen Hinweis mit Freie Plätze zuweisen. Damit erhalten wartende Mitglieder in einem Schritt einen Platz.
Einzeln: In der Mitgliederliste wählst Du pro Person Platz zuweisen oder Platz freigeben.

Gibst Du einen Platz frei, verliert die Person sofort den über das Team bezahlten Zugang, und der Platz ist für ein anderes Mitglied frei. Die Rechnung ändert sich dadurch nicht.

Zusätzliche Plätze kaufen

Was beim Kauf passiert, hängt vom Abrechnungsmodell des Teams ab:

Pro-Abo mit Plätzen: Gib die gewünschte Anzahl ein, klicke auf Betrag prüfen und schliesse mit Bestätigen und bezahlen ab. Heute fällig ist nur der anteilige Betrag bis zur nächsten Rechnung, danach gilt der neue Betrag für alle Plätze.
Noch kein Abo oder Basic-Plan: Der Inhaber wählt über Pro-Plan wählen einen Plan. Die gewählte Anzahl Plätze wird übernommen.
Enterprise-Vertrag auf Rechnung: Gib die gewünschte Anzahl ein und prüfe den anteiligen Rechnungsbetrag bis zum Ende der Laufzeit. Nach Platzerhöhung bestätigen sind die Plätze sofort verfügbar, die Rechnung folgt separat. Alle Plätze erneuern sich gemeinsam zum Vertragsende.
Verträge ohne Selbstbedienung: Weitere Plätze gibt es über den Support.

Weniger Plätze und Vertragsverlängerungen laufen ebenfalls über den Support.

Mitglieder einladen

Gib im Bereich Teammitglied einladen die E-Mail-Adresse ein, wähle die Rolle (Mitarbeiter oder Administrator) und klicke auf Einladung senden.

Einladungen sind 7 Tage gültig. Eine abgelaufene Einladung verschickst Du mit Erneut senden noch einmal.
Einladungen reservieren keinen Platz. Ob ein Platz frei ist, wird erst beim Beitritt geprüft.
Unter Ausstehende Einladungen widerrufst Du offene Einladungen.

Mitgliederliste

Die Liste zeigt pro Person Rolle, Plan und Aktivität. Die Rolle (Mitarbeiter oder Administrator) änderst Du direkt in der Liste.

Mitglieder entfernen

Mit Entfernen nimmst Du eine Person aus dem Team. Ihr persönliches Konto bleibt bestehen, ihr Platz wird frei. Vorher legst Du fest, was mit ihren Meetings in diesem Team geschieht:

Meetings behalten und dem Teaminhaber übertragen (empfohlen)
Meetings in den Papierkorb verschieben, inklusive Aufnahmen und Ergebnissen. Eine Wiederherstellung ist innerhalb von 30 Tagen über den Support möglich, siehe Meetings finden, verschieben und löschen.

Weitere Einstellungen

Plan, Laufzeit und die Übertragung der Inhaberschaft findest Du in den Team-Einstellungen im Tab Abonnement. Zahlungsmethode, Rechnungen und Kündigung stehen unter Abo verwalten und kündigen.