Profileinstellungen

Sprache, KI-Verhalten, Benachrichtigungen und Sicherheit lassen sich zentral im Profil verwalten. Die Profileinstellungen ermöglichen persönliche Anpassungen, ohne Team-Standards zu verändern. Zugriff erfolgt über den Menüpunkt Profil in der linken Seitenleiste oder direkt unter meetingmetrics.ai/admin/profile.

Video-Walkthrough

Die Seite ist in sechs Tabs unterteilt. Änderungen werden mit Speichern oben rechts übernommen.

KI & Verarbeitung

Im Tab KI & Verarbeitung wird festgelegt, wie Meetings verarbeitet werden.

Verarbeitungsoptionen:

• Sprechererkennung – Aktiviert die automatische Zuordnung verschiedener Sprecher im Transkript (in Team-Plänen verfügbar).
• Verarbeitungsmodell – Legt fest, welches Sprachmodell für die Auswertung genutzt wird. Es stehen die jeweils besten verfügbaren Modellversionen zur Verfügung; in der Enterprise-Version zusätzlich das lokale Verarbeitungsmodell (Schweiz).
• Aufgaben & Fristen – Aktiviert die automatische Erkennung von Aufgaben und Deadlines im Meeting. Erkannte Aufgaben lassen sich anschliessend in verbundene Systeme übernehmen, sofern Integrationen aktiviert sind.

KI-Personalisierung:

• Persönlicher KI-Kontext – Dauerhafte Kontextinformationen (z. B. Rolle, Unternehmen, Schwerpunkte), die bei jeder Auswertung berücksichtigt werden.
• Vokabular – Fachbegriffe, Namen und bevorzugte Schreibweisen, damit Transkripte und Zusammenfassungen konsistent bleiben. Begriffe über Begriff hinzufügen ergänzen.

Profil

Im Tab Profil werden persönliche Kontoinformationen und die Darstellung verwaltet:

• Name – Anzeigename für Freigaben und Meeting-Kontext.
• E-Mail – E-Mail-Adresse für Login und Benachrichtigungen.
• Anzeigesprache – Sprache der Benutzeroberfläche (Deutsch/English).
• Ordneransicht – Bestimmt, wo Ordner angezeigt werden: nur in der Seitenleiste, nur auf der Meeting-Seite, an beiden Orten oder gar nicht.

Benachrichtigungen

Im Tab Benachrichtigungen wird festgelegt, worüber Meeting Metrics informiert.

E-Mail-Benachrichtigungen:

• Meeting abgeschlossen – Nachricht, sobald ein Meeting fertig verarbeitet ist.
• Wöchentliche Zusammenfassung – Überblick über die Meetings der Woche.
• Produktneuheiten – Informationen zu neuen Funktionen.

In-App-Benachrichtigungen: Zusätzlich lässt sich steuern, welche Hinweise direkt in der App erscheinen (Verarbeitungs-Updates, Freigaben, wichtige Mitteilungen).

Sicherheit

Der Tab Sicherheit bündelt Passwort und Zwei-Faktor-Authentifizierung:

• Passwort ändern – Aktuelles Passwort eingeben, neues Passwort setzen und bestätigen. (Bei Anmeldung über Google/Microsoft entfällt dieser Bereich.)
• Zwei-Faktor-Authentifizierung – Login mit zusätzlichem Sicherheitscode über eine Authenticator-App; Recovery-Codes sichern den Notfallzugang.

Integrationen

Sofern für das Konto verfügbar, zeigt der Tab Integrationen persönliche Verbindungen zu externen Tools (z. B. Confluence). Die Team-weiten Integrationen werden im Bereich Integrationen verwaltet.

Konto löschen

Im Tab Konto löschen kann das Konto dauerhaft entfernt werden.

• Transkriptionen, Vorlagen, Freigaben und Einstellungen werden gelöscht.
• Vor dem Löschen benötigte Daten exportieren.
• Löschung bestätigen.

Achtung: Diese Aktion ist nicht rückgängig.