Aufgaben
Meeting Metrics erkennt Aufgaben und Fristen im Meeting. So prüfst, bearbeitest, erledigst und exportierst Du sie.
Meeting Metrics erkennt in jedem Meeting die vereinbarten Aufgaben, mit Beschreibung, Priorität und Fälligkeit. Du prüfst sie, hakst sie ab und gibst sie an andere Tools weiter.
Video: Aufgaben im Überblick
Voraussetzungen
- Plan Pro oder Enterprise
- Die Option Aufgaben ist im Profil im Tab KI & Verarbeitung eingeschaltet.
Die Option wirkt auf Meetings, die Du danach verarbeitest.
Wo Du die Aufgaben findest
- Im Meeting: Der Bereich Aufgaben steht rechts neben der Zusammenfassung, unter den Details.
- Im Dashboard: Anstehende Aufgaben zeigt die offenen Aufgaben aus allen Deinen Meetings, sortiert nach Fälligkeit.
- In der Meeting-Liste: Jede Zeile zeigt die Zahl der offenen Aufgaben.
Jede Aufgabe hat einen Titel, eine Beschreibung, eine Priorität und, falls im Gespräch genannt, ein Fälligkeitsdatum.
Aufgabe abhaken
Klicke auf die Checkbox vor der Aufgabe. Erledigte Aufgaben werden durchgestrichen und verschwinden aus Anstehende Aufgaben im Dashboard. Ein zweiter Klick öffnet die Aufgabe wieder.
Aufgabe bearbeiten oder löschen
Fahre im Meeting mit der Maus über eine Aufgabe. Rechts erscheinen zwei Symbole:
- Stift: öffnet die Aufgabe zum Bearbeiten. Du änderst Titel, Beschreibung, Fälligkeitsdatum, Status, Priorität und Zuständig.
- Papierkorb: löscht die Aufgabe nach einer Rückfrage.
Die KI erkennt nicht jede Zuständigkeit und jede Frist. Prüfe die Liste nach dem Meeting kurz und ergänze, was fehlt.
Aufgaben exportieren
Klicke im Bereich Aufgaben auf Exportieren:
- Text (.txt) und PDF (.pdf): lädt die Aufgabenliste als Datei herunter.
- An Slack senden und An Discord senden: postet die Aufgaben in einen Kanal. Die Einträge erscheinen, sobald die Integration verbunden ist, siehe Slack und Discord.
- Nach Confluence exportieren: schreibt die Aufgaben auf eine Confluence-Seite, siehe Confluence.
Sollen die Aufgaben im Protokoll selbst stehen, wählst Du beim Download der Auswertung Word mit Aufgaben oder PDF mit Aufgaben, siehe Ergebnisse exportieren.
Wenn keine Aufgaben erscheinen
Der Bereich Aufgaben fehlt. Die Option Aufgaben war bei der Verarbeitung ausgeschaltet, oder Dein Plan enthält sie nicht.
«Für dieses Transkript wurden noch keine Aufgaben erstellt.» Klicke auf Aufgaben erstellen, um sie nachträglich erkennen zu lassen.
«Keine Aufgaben gefunden.» Die KI hat das Transkript geprüft und keine eindeutige Aufgabe erkannt. Das ist bei reinen Informationsmeetings normal.