Chat

Im Chat stellst Du Fragen an Deine Meetings und bekommst eine Antwort mit Quellenangabe. Du fragst über alle Meetings hinweg, innerhalb eines Ordners oder zu einem einzelnen Meeting.

Der Chat ist in allen Plänen enthalten. Jede Frage kostet einen Chat-Credit.

Über alle Meetings hinweg fragen

1. Öffne Chat in der Seitenleiste.
2. Schreibe Deine Frage in das Eingabefeld und drücke Enter. Oder klicke auf einen der Vorschläge.

Beispiele:

• «Was haben wir im März zur Preisstrategie entschieden?»
• «Welche Aufgaben sind aus meinen letzten Meetings entstanden?»
• «Fasse die wichtigsten Themen aus meinen Meetings dieses Monats zusammen.»
• «Wer spricht in meinen Meetings am meisten?»

Der Chat durchsucht die Meetings, auf die Du Zugriff hast. Unter der Antwort stehen die Quellen. Ein Klick auf Meeting ansehen öffnet das Meeting, aus dem die Aussage stammt.

Frage auf Ordner oder Personen eingrenzen

Im Eingabefeld grenzt Du die Suche ein:

• # gefolgt vom Namen eines Ordners sucht nur in diesem Ordner.
• @ gefolgt vom Namen eines Teilnehmers sucht nach Meetings mit dieser Person.

Beispiel: «Welche offenen Punkte gibt es in #Sales Meetings mit @Anna Meier?»

Mit einem Ordner chatten

Öffne unter Alle Meetings einen Ordner und klicke oben auf das Symbol Mit Ordner chatten. Der Chat beantwortet Fragen dann nur aus den Meetings dieses Ordners.

Fragen zu einem einzelnen Meeting

Öffne das Meeting und wechsle in den Tab Chat. Oder klicke an einer Auswertung auf das Symbol Mit diesem Meeting chatten.

Der Chat kennt Transkript und Auswertungen dieses Meetings. Beispiele:

• «Was wurde entschieden?»
• «Welche Aufgaben sind entstanden und wer ist zuständig?»
• «Fasse das Meeting in fünf Punkten zusammen.»

Der Verlauf bleibt beim Meeting und ist nur für Dich sichtbar. Mit Verlauf leeren löschst Du ihn.

Unterhaltungen wiederfinden

Links im Chat stehen Deine bisherigen Unterhaltungen, gruppiert nach Heute, Gestern und Früher. Über das Menü an einer Unterhaltung benennst Du sie um oder löschst sie. Neuer Chat beginnt eine neue Unterhaltung.

Unterhaltungen sind persönlich. Andere Teammitglieder sehen sie nicht.

Chat-Credits

Jede Frage verbraucht einen Credit. Kommt keine Antwort zustande, wird kein Credit belastet. Der Zähler im Chat zeigt, wie viele Credits Du diesen Monat noch hast.

Die Credits gelten pro Person und werden jeden Monat erneuert. Sind sie aufgebraucht, meldet der Chat «Du hast dein monatliches Chat-Limit erreicht.»

Tipps für gute Antworten

• Frage konkret. «Was wurde zum Budget der Fachmesse entschieden?» liefert mehr als «Was gibt es Neues?».
• Nenne Zeitraum, Ordner oder Person, wenn Du sie kennst.
• Prüfe wichtige Aussagen über die Quelle im Meeting.
• Hat ein Team eine Transkript-Aufbewahrung eingestellt, kann der Chat gelöschte Transkripte nicht mehr zitieren.