Vorlagen – Docs | Meeting Metrics

Eine Vorlage legt fest, wie eine Auswertung aufgebaut ist: welche Abschnitte sie hat, in welcher Reihenfolge und in welchem Stil. Mit eigenen Vorlagen sieht jedes Protokoll so aus, wie Du es gewohnt bist, zum Beispiel wie das GL-Protokoll oder die Aktennotiz Deiner Firma.

Vorlage erstellen

Öffne Vorlagen in der Seitenleiste und klicke auf Vorlage erstellen. Du hast drei Wege.

Aus einem bestehenden Protokoll

Der schnellste und genaueste Weg. Du brauchst ein Protokoll, das so aussieht, wie künftige Protokolle aussehen sollen.

Ziehe die Datei in das Feld oder klicke auf Datei auswählen. Möglich sind PDF, Word, Text oder ein Bild bis 10 MB.
Meeting Metrics liest Gliederung, Stil und Detailtiefe aus und baut daraus die Vorlage. Inhalte aus dem Protokoll werden nicht übernommen.
Prüfe das Ergebnis im Editor, passe es an und klicke auf Speichern.

Aus einer Beschreibung

Hast Du kein Protokoll zur Hand, klicke auf Meeting beschreiben. Schreibe in ein paar Sätzen, um was für ein Meeting es geht und was im Protokoll stehen soll, oder diktiere es über Diktieren. Mit Vorlage generieren entsteht ein Vorschlag, den Du im Editor prüfst.

Von Hand

Manuell erstellen öffnet den leeren Editor. Du legst alle Abschnitte selbst an.

Vorlage im Editor anpassen

Links stellst Du die Vorlage ein, rechts zeigt die Vorschau das Gerüst des Ergebnisses.

Grunddaten

Name: so erscheint die Vorlage in der Auswahl beim Upload.
Um was für ein Meeting geht es?: hilft der KI, den Rahmen zu verstehen.
Sichtbarkeit: Privat (nur Du siehst die Vorlage) oder Team (alle im Team können sie verwenden).

Beispielprotokoll

Ein hochgeladenes Protokoll, nach dessen Gliederung, Stil und Länge sich jede Auswertung richtet.

Struktur

Jeder Abschnitt wird ein Teil der Auswertung, in genau dieser Reihenfolge. Pro Abschnitt wählst Du die Form:

Text
Tabelle
Aufgaben-Tabelle: Aufgaben mit Zuständigkeit und Termin
Pro Person: ein Block je Teilnehmer
Nummerierte Unterpunkte: zum Beispiel für Traktanden

Mit Abschnitt hinzufügen ergänzt Du einen Abschnitt. Die Reihenfolge änderst Du per Ziehen oder mit den Pfeilen.

Erweitert

Nur bei Bedarf: Rolle & Stil für Blickwinkel und Tonfall, Regeln & Anweisungen für feste Vorgaben (zum Beispiel «Schreibe in der Sie-Form») und Kontextdateien, die bei jeder Auswertung mit dieser Vorlage einfliessen.

Vorlage verwenden

Beim Upload: Wähle unter Vorlage eine oder mehrere Vorlagen, siehe Upload.
Nachträglich: Öffne ein Meeting und klicke auf Neue Auswertung, siehe Zusammenfassung verbessern.
Als Standard: Öffne die Vorlage in der Liste über Anzeigen und klicke auf Als Standard festlegen. Sie ist dann beim Upload vorausgewählt.
Pro Ordner: Im Ordner legst Du Standard-Templates fest. Neue Meetings in diesem Ordner werden automatisch damit verarbeitet, siehe Ordner und Zugriff.

Tipps für gute Vorlagen

Lege pro Meeting-Typ eine Vorlage an, zum Beispiel GL-Sitzung, Kundengespräch und Projektmeeting.
Benenne Abschnitte so, wie sie im fertigen Protokoll heissen sollen.
Halte die Zahl der Abschnitte klein. Fünf klare Abschnitte liefern bessere Ergebnisse als fünfzehn.
Teste die Vorlage an einem bestehenden Meeting über Neue Auswertung, bevor Du sie im Team freigibst.