Vorlagen

Vorlagen definieren Struktur, Tonalität und Detailtiefe von Auswertungen. Damit werden wiederkehrende Meetings konsistent und vergleichbar.

Vorlage erstellen

Neue Vorlage unter meetingmetrics.ai/admin/template/create anlegen.

• Name klar und zweckorientiert benennen
• Manuell erstellen für eigene Struktur und eigenen Prompt
• Aus Datei erzeugen für automatische Struktur-Erkennung

Gute Vorlage: Beispiel

Beispiel für eine klare Struktur:

• Kontext des Meetings (Kurzüberblick)
• Entscheidungen
• Risiken und offene Punkte
• Aufgaben mit Verantwortlichkeit und Termin
• Nächste Schritte

Beispiel für einen präzisen Prompt:

"Erstelle eine sachliche Zusammenfassung in den Abschnitten Kontext, Entscheidungen, Risiken und nächste Schritte. Verwende kurze Sätze und nenne Aufgaben mit Verantwortlichen und Termin."

Bestehende Dokumente hochladen

Bestehende Protokolle oder Zusammenfassungen können als Datei hochgeladen werden. Das System erkennt die vorhandene Struktur und erstellt darauf aufbauend eine Vorlage.

Einsatz im Tagesablauf

• Beim Upload passende Vorlage auswählen
• Für wiederkehrende Meeting-Typen ein fixes Vorlagen-Set definieren
• Veraltete oder doppelte Vorlagen regelmässig bereinigen