Ordner und Zugriff – Docs

Ordner steuern Struktur, Sichtbarkeit und Zugriff auf Meetings.

Video-Walkthrough

Ordner-Übersicht

Ordner erscheinen in der Seitenleiste unter Ordner sowie in der Meeting-Übersicht als Kacheln. Jeder Ordner zeigt Anzahl und Inhalt der enthaltenen Meetings. Wo Ordner angezeigt werden, lässt sich über die Einstellung Ordneransicht im Profil steuern.

Ordner bearbeiten

Über das Bearbeiten-Symbol lassen sich zentrale Eigenschaften anpassen:

Name und Beschreibung
Farbe und Einordnung
Übergeordneter Ordner
Sichtbarkeit und Zugriffsmodell

Sichtbarkeitsmodi

Privat – Zugriff nur für den Eigentümer
Team – Zugriff für das gesamte Team
Benutzerdefiniert – Zugriff nur für ausgewählte Personen oder Gruppen
Vererbt – Übernahme der Sichtbarkeit aus dem übergeordneten Ordner

Struktur-Empfehlungen

Nach Projekt oder Kunde strukturieren
Nach Teamfunktion gliedern
Sensible Inhalte über klare Berechtigungen abgrenzen

Best Practices

Vererbte Sichtbarkeit bevorzugen, um Fehler zu vermeiden.
Kritische Inhalte nur gezielt freigeben.
Veraltete Ordner regelmässig aufräumen.