Ordner und Zugriff

Ordner steuern Struktur, Sichtbarkeit und Zugriff auf Meetings.

Ordner-Übersicht

Im Bereich Meetings werden Ordner als Kacheln dargestellt. Jeder Ordner zeigt Anzahl und Inhalt der enthaltenen Meetings.

Ordner bearbeiten

Über das Bearbeiten-Symbol lassen sich zentrale Eigenschaften anpassen:

• Name und Beschreibung
• Farbe und Einordnung
• Übergeordneter Ordner
• Sichtbarkeit und Zugriffsmodell

Sichtbarkeitsmodi

• Privat – Zugriff nur für den Eigentümer
• Team – Zugriff für das gesamte Team
• Benutzerdefiniert – Zugriff nur für ausgewählte Personen oder Gruppen
• Vererbt – Übernahme der Sichtbarkeit aus dem übergeordneten Ordner

Struktur-Empfehlungen

• Nach Projekt oder Kunde strukturieren
• Nach Teamfunktion gliedern
• Sensible Inhalte über klare Berechtigungen abgrenzen

Best Practices

• Vererbte Sichtbarkeit bevorzugen, um Fehler zu vermeiden.
• Kritische Inhalte nur gezielt freigeben.
• Veraltete Ordner regelmässig aufräumen.