Discord

Mit der Discord-Integration postet Meeting Metrics jedes Meeting einmal in einen Kanal Deines Discord-Servers: Kurzzusammenfassung, offene Aufgaben und ein Link zurück zu Meeting Metrics. Analysen folgen als Antworten in einem Thread.

Das kannst Du damit

• Meetings automatisch posten: Ordne einem Ordner einen Kanal zu, etwa «Workshops» → #workshops. Jedes fertige Meeting in diesem Ordner erscheint dort.
• Protokolle im Thread: Die vollständigen Analysen kommen als Antworten in den Thread des Meeting-Beitrags, auf Wunsch als PDF oder Word.
• Einzelne Meetings teilen: Ein Meeting, eine Analyse oder die Aufgabenliste schickst Du von Hand in einen beliebigen Kanal.

Voraussetzungen

• Ein aktives Abo. Verbinden können Team-Admins.
• Ein Discord-Server, auf dem Du Bots hinzufügen darfst (Berechtigung «Server verwalten»).

Einrichten

1. Öffne meetingmetrics.ai/admin/integrations und klicke bei Discord auf Verbinden.
2. Wähle bei Discord den Server und bestätige die Berechtigungen des Bots «Meeting Metrics».
3. Zurück in Meeting Metrics klickst Du bei Discord auf Konfigurieren und wechselst zum Tab Einstellungen.
4. Wähle den Standardkanal und lege unter Automatisch senden pro Ordner fest, welcher Ordner in welchen Kanal geht.
5. Klicke auf Einstellungen speichern.

In der Kanalauswahl erscheinen nur Kanäle, in denen der Bot schreiben darf. Für private Kanäle gibst Du der Rolle «Meeting Metrics» in den Kanaleinstellungen Zugriff und klickst danach auf Kanäle aktualisieren.

Einstellungen

• Standardkanal: wird vorausgewählt, wenn jemand ein Meeting von Hand an Discord sendet.
• Automatisch senden pro Ordner: Meetings in diesen Ordnern, inklusive Unterordnern, werden automatisch gepostet. Meetings in anderen Ordnern werden nie automatisch gepostet. Hat auch ein Unterordner einen Kanal, gilt für seine Meetings dieser Kanal.
• Vollständiges Protokoll als Antwort im Thread: Jede Analyse erscheint im Thread des Meeting-Beitrags.
• Analysen als Datei anhängen: hängt die Analyse zusätzlich als PDF oder Word an.

Automatisch posten

Ein Meeting wird gepostet, sobald seine Verarbeitung fertig ist und es in einem Ordner mit Kanal liegt. Verschiebst Du ein fertiges Meeting in einen solchen Ordner, wird es ebenfalls gepostet. Jedes Meeting erscheint pro Kanal nur einmal.

Welcher Ordner in welchen Kanal geht, sehen alle, die den Ordner sehen: direkt unter dem Ordnernamen und in Ordner bearbeiten › Integrationen.

Von Hand senden

Im Meeting, bei einer Analyse oder in der Aufgabenliste klickst Du auf An Discord senden, wählst den Kanal und sendest. Vorausgewählt ist der Kanal des Ordners oder der Standardkanal.

Was übertragen wird

• Pro Meeting ein Beitrag mit Titel, Kurzzusammenfassung, bis zu fünf offenen Aufgaben und einem Link zum Meeting.
• Analysen als Antworten im Thread, auf Wunsch mit Datei.
• Das Transkript und die Aufnahme werden nie gepostet.

Was gepostet wurde, siehst Du im Integrationsverlauf des Meetings.

Fehlerbehebung

• Kanal fehlt in der Auswahl: Gib der Rolle «Meeting Metrics» Zugriff auf den Kanal (Kanal ansehen und Nachrichten senden) und klicke auf Kanäle aktualisieren.
• Datei fehlt im Beitrag: Gib der Rolle die Berechtigung, Dateien anzuhängen. Die Nachricht wurde ohne Datei gepostet.
• Meeting wurde nicht gepostet: Prüfe, ob der Ordner des Meetings einen Kanal hat und ob die Verarbeitung fertig ist. Fehler stehen im Integrationsverlauf des Meetings.
• Integration inaktiv: Der Bot wurde vom Server entfernt. Verbinde Discord erneut.