Slack – Docs | Meeting Metrics

Mit der Slack-Integration landet jedes Meeting einmal in dem Kanal, in dem Dein Team darüber spricht: Kurzzusammenfassung, offene Aufgaben und ein Link zurück zu Meeting Metrics. Analysen folgen als Antworten im Thread, damit der Kanal übersichtlich bleibt.

Das kannst Du damit

Meetings automatisch posten: Ordne einem Ordner einen Kanal zu, etwa «Sales Meetings» → #sales. Jedes fertige Meeting in diesem Ordner erscheint dort, ohne dass jemand daran denken muss.
Protokolle im Thread: Die vollständigen Analysen kommen als Antworten unter den Meeting-Beitrag, auf Wunsch zusätzlich als PDF oder Word.
Einzelne Meetings teilen: Ein Meeting, eine Analyse oder die Aufgabenliste schickst Du mit zwei Klicks in einen beliebigen Kanal, mit eigener Nachricht.

Voraussetzungen

Ein aktives Abo. Verbinden können Team-Admins.
Ein Slack-Workspace, in dem Du Apps installieren darfst. Eine eigene Slack-App brauchst Du nicht.

Einrichten

Öffne meetingmetrics.ai/admin/integrations und klicke bei Slack auf Verbinden.
Erlaube die App «Meeting Metrics» in Deinem Workspace. Danach bist Du zurück in Meeting Metrics.
Klicke bei Slack auf Konfigurieren und wechsle zum Tab Einstellungen.
Wähle den Standardkanal und lege unter Automatisch senden pro Ordner fest, welcher Ordner in welchen Kanal geht.
Klicke auf Einstellungen speichern.

Private Kanäle erscheinen erst in der Auswahl, wenn Du die App im Kanal mit /invite @Meeting Metrics einlädst. Danach klickst Du auf Kanäle aktualisieren.

Einstellungen

Standardkanal: wird vorausgewählt, wenn jemand ein Meeting von Hand an Slack sendet.
Automatisch senden pro Ordner: Meetings in diesen Ordnern, inklusive Unterordnern, werden automatisch gepostet. Meetings in anderen Ordnern werden nie automatisch gepostet. Hat auch ein Unterordner einen Kanal, gilt für seine Meetings dieser Kanal.
Vollständiges Protokoll als Antwort im Thread: Jede Analyse des Meetings erscheint als Antwort unter dem Meeting-Beitrag.
Analysen als Datei anhängen: hängt die Analyse zusätzlich als PDF oder Word an, im selben Layout wie Deine Exporte.

Automatisch posten

Ein Meeting wird gepostet, sobald seine Verarbeitung fertig ist und es in einem Ordner mit Kanal liegt. Verschiebst Du ein fertiges Meeting in einen solchen Ordner, wird es ebenfalls gepostet. Jedes Meeting erscheint pro Kanal nur einmal. Verschiebst Du es später in einen Ordner mit einem anderen Kanal, wird es dort gepostet, in den ersten Kanal aber nicht nochmals.

Welcher Ordner in welchen Kanal geht, sehen alle, die den Ordner sehen: direkt unter dem Ordnernamen und in Ordner bearbeiten › Integrationen. Wer die Freigabe eines Ordners verwalten darf, kann die Kanalregel dort entfernen.

Von Hand senden

Öffne das Meeting und klicke in der Kachel Exportieren & Teilen auf An Slack senden. Bei einer Analyse oder in der Aufgabenliste findest Du dieselbe Aktion.
Wähle den Kanal. Vorausgewählt ist der Kanal des Ordners oder der Standardkanal.
Ergänze bei Bedarf eine eigene Nachricht und klicke auf An Slack senden.

Was übertragen wird

Pro Meeting ein Beitrag: Titel, Kurzzusammenfassung, bis zu fünf offene Aufgaben und ein Button zum Meeting.
Analysen als Antworten im Thread, auf Wunsch mit Datei.
Das Transkript und die Aufnahme werden nie gepostet.

Was gepostet wurde, siehst Du im Integrationsverlauf des Meetings.

Fehlerbehebung

Privater Kanal fehlt: Lade die App im Kanal mit /invite @Meeting Metrics ein und klicke auf Kanäle aktualisieren.
Datei fehlt im Beitrag: Die Nachricht wurde ohne Datei gepostet. Ist die App nicht im privaten Kanal, lade sie ein. Sonst verbinde Slack in den Integrationen erneut.
Meeting wurde nicht gepostet: Prüfe, ob der Ordner des Meetings einen Kanal hat und ob die Verarbeitung fertig ist. Fehler stehen im Integrationsverlauf des Meetings.
Integration inaktiv: Die App wurde in Slack entfernt oder der Zugriff entzogen. Verbinde Slack erneut.