Meetings finden und löschen
Meetings suchen, filtern, in Ordner verschieben und löschen. Gelöschte Meetings bleiben 30 Tage im Papierkorb.
Die Seite Alle Meetings ist Dein Archiv. Hier suchst und filterst Du Meetings, verschiebst sie in Ordner und löschst, was Du nicht mehr brauchst.
Die Meeting-Liste
Öffne Alle Meetings in der Seitenleiste. Oben stehen Deine Ordner als Kacheln, darunter die Liste.
Jede Zeile zeigt Name, Datum, Status, Ordner und Ersteller, dazu die Dauer, die Zahl der Teilnehmenden und die Zahl der offenen Aufgaben. Ein Klick auf die Zeile öffnet das Meeting. Mit einem Klick auf eine Spaltenüberschrift sortierst Du die Liste.
Ohne Ordner in der Seitenleiste zeigt nur Meetings, die in keinem Ordner liegen.
Meetings suchen
Gib im Suchfeld über der Liste einen Begriff ein. Die Suche findet Meetings über ihren Namen, ihr Datum, die Namen der Teilnehmenden und den Ordner.
Suchst Du nach etwas, das im Meeting gesagt wurde, nutze den Chat. Er durchsucht den Inhalt aller Meetings und nennt die Quelle.
Meetings filtern
Mit den Schnellfiltern über der Liste wechselst Du zwischen Alle, Meine Meetings und Team.
Für eine genauere Auswahl klicke auf Filtern:
- Status: Ausstehend, In Bearbeitung, Transkribiert, Verarbeitet, Mit Sprechererkennung oder Fehlgeschlagen
- Ordner: ein bestimmter Ordner oder Ohne Ordner
- Von Datum und Bis Datum
- Ersteller: Meetings einer bestimmten Person
Meetings verschieben
- Setze das Häkchen vor einem oder mehreren Meetings.
- Klicke in der Leiste, die erscheint, auf Verschieben.
- Wähle den Zielordner.
Ein einzelnes Meeting verschiebst Du auch im Meeting selbst: Bearbeiten öffnen und unter Ordner das Ziel wählen. Dort änderst Du auch Titel, Datum und Sichtbarkeit.
Meetings löschen
- Mehrere: Meetings in der Liste markieren und auf Löschen klicken.
- Ein einzelnes: Meeting öffnen, oben rechts das Menü mit den drei Punkten öffnen und Löschen wählen.
Löschen kannst Du Deine eigenen Meetings. Inhaber und Admins eines Teams können jedes Meeting ihres Teams löschen. Ein Bearbeitungsrecht im Ordner reicht dafür nicht.
Was beim Löschen passiert
- Das Meeting verschwindet sofort aus der Liste, aus Ordnern und aus dem Chat.
- Es bleibt 30 Tage im Papierkorb. Danach werden Aufnahme, Transkript, Auswertungen und Aufgaben endgültig gelöscht.
- Bestehende Freigabelinks funktionieren nicht mehr.
- Das Kontingent des Monats ändert sich nicht. Ein gelöschtes Meeting zählt weiterhin als verarbeitet.
Gelöschtes Meeting wiederherstellen
Innerhalb der 30 Tage stellt der Support ein Meeting wieder her. Schreib uns über Hilfe & Feedback unten rechts und nenne Titel und Datum des Meetings. Einen Papierkorb zum Selbstbedienen gibt es in der App nicht.
Auf Wunsch stellen wir für Dein Team ein, dass gelöschte Meetings sofort und endgültig gelöscht werden.
Nur die Aufnahme löschen
Soll das Protokoll bleiben, die Aufnahme aber weg, öffne den Tab Transkript und klicke auf Audio löschen. Transkript, Auswertungen und Aufgaben bleiben erhalten, siehe Transkript verbessern.
Automatisch löschen lassen
Ein Team-Admin legt in den Team-Einstellungen im Tab Datenaufbewahrung fest, nach wie vielen Tagen Aufnahmen und Transkripte automatisch gelöscht werden.