Im letzten Blogbeitrag haben wir gezeigt, wie Verwaltungsratsmitglieder mit Meeting Metrics effizienter arbeiten – ohne selbst Protokolle schreiben zu müssen. Falls du ihn verpasst hast, findest du ihn hier: 👉 Was erfolgreiche Verwaltungsräte anders machen – ein praktischer Guide
Heute gehen wir einen Schritt weiter. Wir zeigen dir, wie du dir mit wenigen Klicks eine eigene Protokoll-Vorlage erstellst, die exakt zu deinem Stil und deinen Anforderungen passt.
Drei Wege zu deiner eigenen Vorlage
Mit Meeting Metrics hast du drei Möglichkeiten, deine Vorlage zu erstellen:
1. Direkt in Meeting Metrics aufbauen
Erstelle deine Vorlage von Grund auf direkt im Tool:
Gib einfach den Kontext, die gewünschten Abschnitte (z. B. „Teilnehmer“, „Traktanden“, „Beschlüsse“ etc.) mit Titeln und optionalen Beschreibungen ein – und speichere deine Vorlage ab.
2. Zusammenfassung als PDF hochladen
Du hast bereits ein Protokoll oder eine alte Zusammenfassung als PDF? Perfekt!
Lade sie hoch – unser Tool erkennt automatisch die Struktur und baut die Vorlage für dich.
3. Mit ChatGPT oder anderen KI-Tools starten
Falls du keine bestehende Zusammenfassung hast oder eine ganz neue erstellen willst, kannst du ein KI-Tool wie ChatGPT, Perplexity, Claude oder Gemini nutzen. Zum Beispiel so:
Beispiel-Prompt für ChatGPT
Kopiere diesen Prompt in ChatGPT, um ein professionelles VR-Protokoll-Template zu generieren:
🎯 Prompt-Vorlage für ChatGPT (zum Kopieren & Anpassen):
Erstelle eine professionelle Vorlage für ein [Art der Sitzung oder des Dokuments, z. B. Verwaltungsratsprotokoll, Projektsitzung, HR-Report]
Die Vorlage soll folgende Punkte enthalten:
[Liste gewünschter Abschnitte, z. B. Teilnehmer, Agenda, Beschlüsse, nächste Schritte]
– Klar strukturiert mit Zwischenüberschriften
– In [gewünschter Sprache oder Sprachstil, z. B. Schweizer Geschäftssprache]
– Optional: Bullet Points verwenden
– Ziel ist ein dokumentierbarer, verständlicher Aufbau
So bringst du deine Vorlage in Meeting Metrics
Sobald du deine Vorlage als Text hast, geht’s so weiter:
- Kopiere den Text in ein Word-Dokument
- Speichere es als PDF
- Log dich bei Meeting Metrics ein
- Navigiere zu „Vorlagen“
- Lade dein PDF hoch, gib deiner Vorlage einen Namen und speichere sie ab
- Lade deine Audio- oder Videodatei hoch – und wähle beim Erstellen der Zusammenfassung deine neue Vorlage aus
📽️ Ein kurzes Video zu Schritt 3–6: hier
Mit einer eigenen Vorlage in Meeting Metrics sorgst du dafür, dass deine Protokolle genau so aussehen, wie du es brauchst – egal ob juristisch, strategisch oder pragmatisch. Und das Beste: Du musst sie nie wieder selbst schreiben.
