Wir werden oft gefragt, wie wir Meeting Metrics eigentlich selbst einsetzen. In diesem Beitrag möchten wir einen konkreten Use Case zeigen – eine von mehreren Arten, wie wir unser Tool im Alltag nutzen.
Wenn wir zu dritt an der Weiterentwicklung von Meeting Metrics arbeiten – an neuen Features, am Produktfokus oder an strategischen Entscheidungen – dann treffen wir uns einmal im Monat, jeweils am letzten Samstag, physisch in St. Gallen. Auch wenn Meeting Metrics viele Remote-Meetings erleichtert, zeigt sich hier: Es funktioniert genauso gut für persönliche Treffen.
Wir starten mit einer klaren Agenda, besprechen offene Punkte und priorisieren gemeinsam. Die Gespräche dauern oft mehrere Stunden. Deshalb nehmen wir von Anfang an alles auf – mit dem Ziel, später nichts zu vergessen und gezielt weiterarbeiten zu können.
Weil bei längeren Meetings mehrere Audiodateien entstehen, haben wir ein Feature gebaut, das wir selbst dringend brauchten: Mehrere Dateien lassen sich hochladen und automatisch zu einem einzigen Gesprächsverlauf zusammenführen.
Merge-Funktion der Audioaufnahmen
Nach dem Upload nutzen wir unsere eigenen Templates – speziell auf unsere physischen Workshop-Formate abgestimmt. Sie helfen uns, strukturiert durch das Gespräch zu navigieren, zentrale Inhalte herauszufiltern und sauber zu dokumentieren.
Dabei ist uns wichtig: Private oder nicht kontextbezogene Gesprächsteile werden systematisch ausgeschlossen. Es geht nur um das, was für die Weiterentwicklung der Lösung relevant ist.
Eigene Workshop-Vorlage für physische Meetings
Die erkannten Aufgaben und Fristen übertragen wir aktuell noch manuell in unser Projektmanagement-Tool Teamwork. Diese Übergabe wird in Zukunft automatisch möglich sein – die Entwicklung der API-Anbindung ist bereits im Gange.
Parallel dazu liegt unser Fokus aktuell auf drei Themen:
- der API-Lösung,
- der Desktop-App,
- und der Mobile-App, um Meeting Metrics noch nahtloser und flexibler in bestehende Arbeitsprozesse integrieren zu können – egal, ob unterwegs, hybrid oder vor Ort.
Unsere monatlichen Gründer-Sessions sind nur ein Beispiel dafür, wie wir Meeting Metrics selbst einsetzen – und zeigen, warum bestimmte Features genau so entstanden sind, wie sie heute funktionieren.
Die automatisch generierte Zusammenfassung
Hast du Ideen, wie wir Meeting Metrics weiter verbessern können? Oder möchtest du uns erzählen, wie ihr selbst eure Meetings organisiert? Dann schreib uns gerne an info@meetingmetrics.ai – wir freuen uns über den Austausch.
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