Top 10 AI-Tools, die jede Beraterin und jeder Berater kennen sollte

Der Beratungsalltag ist geprägt von hoher Taktung, komplexen Fragestellungen und dem Anspruch, in kurzer Zeit qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern. Künstliche Intelligenz ist dabei längst kein Experiment mehr, sondern ein produktiver Hebel: für bessere Vorbereitung, effizientere Meetings, schnellere Analysen und sauberere Dokumentation.

Dieser Beitrag stellt 10 KI-Tools vor, die sich im Consulting-Alltag bewährt haben - von Meeting-Dokumentation über Recherche bis hin zu Analyse und Projektarbeit. Der Fokus liegt auf konkretem Nutzen, Zeitersparnis und Qualität, nicht auf Buzzwords.

1. MeetingMetrics.ai

Einsatz: Meeting-Dokumentation, Zusammenfassungen, Action Items

🌍 Herkunft: Schweiz 🇨🇭 – https://www.meetingmetrics.ai

Meeting Metrics unterstützt Berater:innen dabei, Meetings und Workshops effizient zu dokumentieren - online wie offline. Das Tool erstellt aus Audioaufnahmen strukturierte Zusammenfassungen, übersichtliche Entscheidungsprotokolle und klar definierte Action Items. Ergebnisse lassen sich einfach mit dem Team oder Kunden teilen, sodass alle auf dem gleichen Stand sind und die nächsten Schritte direkt umgesetzt werden können.

Nutzen für Consultants:

• Deutlich weniger Nachbereitungsaufwand nach Meetings

• Klare, nachvollziehbare Entscheidungs- und Aufgabenprotokolle

• Einheitliche Dokumentation über alle Projekte hinweg

Positive Hinweise:

• Eigene Vorlagen für unterschiedliche Meeting-Typen (z. B. Projektstatus, Steering Committees, Kundenworkshops)

• Jedes Meeting kann direkt als Word, PDF oder Link mit Gesprächspartner:innen geteilt werden

2. ChatGPT (OpenAI)

Einsatz: Ideengenerierung, Strukturierung, Textentwürfe, Sparring

🌍 Herkunft: USA 🇺🇸 – https://openai.com

ChatGPT ist für viele Berater:innen zum täglichen Arbeitsinstrument geworden. Ob zur Gliederung von Präsentationen, zum Gegenlesen von Texten oder als Sparringspartner für Hypothesen – der Nutzen liegt vor allem in der Geschwindigkeit.

Nutzen für Consultants:

• Schneller Start bei leeren Dokumenten

• Strukturhilfe für komplexe Fragestellungen

• Effiziente Vorbereitung von Präsentationen und Memos

Hinweise:

• Inhalte können sprachlich überzeugend sein, müssen aber fachlich überprüft werden

• Für vertrauliche Mandatsdaten nur mit klaren internen Richtlinien geeignet

3. Perplexity AI

Einsatz: Recherche, Markt- und Themenüberblick

🌍 Herkunft: USA 🇺🇸 – https://www.perplexity.ai

Perplexity kombiniert klassische Suche mit KI-gestützten Antworten und transparenten Quellenangaben. Für Berater:innen eignet sich das Tool besonders für schnelle Marktüberblicke und erste Recherchen.

Nutzen für Consultants:

• Schnelle, nachvollziehbare Recherche

• Quellen direkt sichtbar und überprüfbar

• Gute Grundlage für Briefings und Hypothesen

Hinweis:

• Sehr günstig bzw. in bestimmten Fällen kostenlos nutzbar (z.B. für Kund:innen von Sunrise oder Revolut – individuelle Verfügbarkeit prüfen)

4. NotebookLM

Einsatz: Analyse, Wissensaufbereitung, Recherche in eigenen Dokumenten

🌍 Herkunft: USA 🇺🇸 – https://notebooklm.google

NotebookLM ist besonders stark, wenn es darum geht, eigene Dokumente, Studien, Protokolle oder Reports KI-gestützt auszuwerten. Antworten basieren ausschliesslich auf den hochgeladenen Quellen.

Nutzen für Consultants:

• Schnelle Zusammenfassungen umfangreicher Dokumente

• Präzise Antworten mit klarer Quellenreferenz

• Ideal für Due Diligence, Strategie- und Analyseprojekte

5. Notion AI

Einsatz: Wissensmanagement, Projekt-Dokumentation

🌍 Herkunft: USA 🇺🇸 – https://www.notion.so/product/ai

Notion AI ergänzt das bekannte Workspace-Tool um KI-Funktionen für Zusammenfassungen, Umformulierungen und Strukturierung von Inhalten.

Nutzen für Consultants:

• Zentrale Projektdokumentation

• Schnelle Zusammenfassungen von Projektständen

• Effizienteres internes Wissensmanagement

6. Tableau AI

Einsatz: Datenanalyse, Visualisierung, Reporting

🌍 Herkunft: USA 🇺🇸 – https://www.tableau.com

Tableau AI erweitert die Analytics-Plattform um KI-gestützte Insights, automatische Erklärungen und visuelle Analysen per natürlicher Sprache.

Nutzen für Consultants:

• Schnellere Erkenntnisse aus grossen Datensätzen

• Aussagekräftige Visualisierungen für Management und Kund:innen

• Fokus auf Interpretation statt manueller Analyse

7. Miro AI

Einsatz: Workshops, Strategiearbeit, Kollaboration

🌍 Herkunft: USA 🇺🇸 – https://miro.com/ai

Miro AI unterstützt bei der Strukturierung von Whiteboards, der Zusammenfassung von Workshop-Ergebnissen und der Vorbereitung von Strategie-Sessions.

Nutzen für Consultants:

• Effizientere Workshops (online & hybrid)

• Klar dokumentierte Ergebnisse

• Bessere Zusammenarbeit im Projektteam

8. Gamma

Einsatz: Präsentationserstellung

🌍 Herkunft: USA 🇺🇸 – https://gamma.app

Gamma ermöglicht die schnelle Erstellung von Präsentationen auf Basis kurzer Prompts und eignet sich besonders für erste Entwürfe.

Nutzen für Consultants:

• Schneller Start bei Präsentationen

• Fokus auf Inhalte statt Layout

• Gute Basis für interne Abstimmungen

9. DeepL Write

Einsatz: Textqualität, Übersetzungen, Stil

🌍 Herkunft: Deutschland 🇩🇪 – https://www.deepl.com/write

DeepL Write unterstützt bei der stilistischen Verbesserung von Texten und Übersetzungen – besonders relevant im mehrsprachigen Beratungsumfeld.

Nutzen für Consultants:

• Professionellere Kundenkommunikation

• Zeitersparnis bei mehrsprachigen Dokumenten

• Präzise und klare Formulierungen

10. GitHub Copilot

Einsatz: IT- und Technologieprojekte

🌍 Herkunft: USA 🇺🇸 – https://github.com/features/copilot

Für IT- und Digital-Consultants ist GitHub Copilot ein produktiver Begleiter bei der Entwicklung, Analyse und Dokumentation von Code.

Nutzen für Consultants:

• Schnellere Umsetzung technischer Prototypen

• Unterstützung beim Lesen und Verstehen von Code

• Effizientere Zusammenarbeit mit Entwicklerteams

KI-Tools sind im Consulting längst kein Experiment mehr, sondern ein messbarer Produktivitätsfaktor. Richtig eingesetzt helfen sie dabei, Zeit zu sparen, Qualität zu erhöhen und den Fokus auf die eigentliche Beratungsleistung zu legen. Entscheidend ist nicht die Anzahl der Tools, sondern deren gezielte Nutzung entlang des Beratungsprozesses - von der Vorbereitung über Meetings bis hin zur Analyse und Dokumentation. Gerade im Bereich der Meeting-Dokumentation zeigt sich grosses Potenzial: Strukturierte Ergebnisse, klar definierte Action Items und einfach teilbare Protokolle schaffen Transparenz gegenüber Kund:innen und innerhalb des Projektteams. Wer KI heute bewusst und praxisnah einsetzt, verschafft sich im Beratungsalltag einen klaren operativen und qualitativen Vorteil.