Meeting Metrics wird 1 Jahr alt – Rück- und Ausblick
Vor einem Jahr sind wir gestartet – mit einer einfachen Idee:
Meetings sollen wieder das sein, was sie eigentlich sind – Gespräche. Nicht Protokollarbeit.
Seitdem ist viel passiert:
Über 1'000 Nutzer, mehr als 400 Organisationen – von der Arztpraxis bis ins Schulzimmer, vom KMU bis zum Startup.
Rückblick – 12 Monate Meeting Metrics
März 2025
Wir sind live gegangen.
Gemeinsam mit NZZ Connect konnten wir unsere Lösung erstmals in der Eventbranche pilotieren – der erste echte Einsatz ausserhalb unseres eigenen Setups.
April 2025
Am Future Health haben wir Events aufgezeichnet und ausgewertet.
👉 Mehr zur Pilotierung:
https://meetingmetrics.ai/blog/erfolgreiche_pilotierung_mit_nzz_connect
Mai 2025
Nach aussen ruhig, intern intensiv.
- Systematisches Sammeln und Auswerten von Feedback
- Klare Priorisierung der wichtigsten Verbesserungen
- Konsequente Umsetzung
In dieser Phase wurde klar:
Die Qualität der Zusammenfassungen entscheidet über den langfristigen Nutzen.
Juni 2025
Ein zentraler Produktentscheid: Vorlagen statt Prompts
- Templates direkt aus Word- oder PDF-Dokumenten erstellen
- Standardisierung von Meeting-Protokollen
- Weniger manuelle Anpassung
👉 Details zum Update:
https://meetingmetrics.ai/blog/product_update_juni_2025
Weitere Entwicklungen:
- Teilnahme am Swiss Economic Forum
- Deutliche Verbesserung der Transkriptionsqualität
- Erstes User-Interview mit konkreten Einblicken aus der Praxis
👉 Einblick in die Nutzung bei UGRA:
Juli 2025
- Erstes Video-Interview im medizinischen Kontext
- Launch der API als Grundlage für Integrationen
👉 Einblick aus der Medizin:
August 2025
- Erwähnung im grössten Schweizer Startup-Newsportal
- 👉 https://meetingmetrics.ai/blog/startupticker_schreibt_uber_meeting_metrics_datenschutz_trifft_ki
- Grosses Product Update mit:
- Dashboard
- Tasks
- Ordnerstruktur
👉 Produkt-Update im Detail:
https://meetingmetrics.ai/blog/product_update_august_2025
Gleichzeitig ein spürbarer Wandel in Gesprächen:
- vorher: „Ich habe Copilot“
- nachher: „Wie löst ihr das mit dem Datenschutz?“
Die Erkenntnis:
Schweizer Hosting ist kein Zusatz – sondern Voraussetzung.
September 2025
Start der Desktop App für Mac und Windows.
Zum ersten Mal konnten Nutzer:
- Meetings direkt vom Gerät aufnehmen
- ohne Bot im Call
- ohne Plugin
- ohne sichtbare KI
Ein bewusster Entscheid: Meetings sollen natürlich bleiben.
Oktober 2025
- Partnerschaft mit dem KMU-Tag
- 👉 https://meetingmetrics.ai/blog/emotionen_im_fokus_meeting_metrics_begleitet_den_kmu_tag_2025
- Start der Mobile App Entwicklung
November 2025
- Teilnahme an den Startup Nights
- Über 50 Gespräche in zwei Tagen
- Direktes, ungefiltertes Feedback
Dezember 2025
Launch der Desktop App.
Die Auswirkungen:
- Deutlich höhere Nutzung
- Wechsel von gelegentlicher zu regelmässiger Anwendung
- Erste Teams, die Meetings systematisch dokumentieren
👉 Produkt-Update Dezember:
https://meetingmetrics.ai/blog/product_update_dezember_2025
Januar 2026
- Mehrere Onsite-Onboardings
- Erste Referral-Partnerschaft
👉 Produkt-Update Januar:
https://meetingmetrics.ai/blog/product_update_januar_2026
Februar 2026
Ein Meilenstein:
Über 1'000 Nutzer
März 2026
- Launch der iOS App
- Direkt Platz 59 im App Store (Kategorie Produktivität, Schweiz)
- Erste Integration mit Confluence
- Zunehmende Nutzung in:
- Gemeinden
- Schulen
- Verwaltungen
👉 Einblick in die Nutzung im Schulumfeld:
Was wir erreicht haben
Ein kurzer Überblick:
- Über 1'000 Nutzer
- Mehr als 400 Organisationen
- Einsatz in über 10 Branchen
- 85% aller Meetings nutzen Vorlagen
- Durchschnittliche Meeting-Dauer: 56 Minuten
- 99 unterstützte Sprachen (inkl. Schweizerdeutsch)
- Verfügbar auf:
- Web
- Desktop (macOS & Windows)
- Mobile (iOS)
Was besonders auffällt:
85% der Meetings werden mit Vorlagen dokumentiert.
Das zeigt: Meeting Metrics wird aktiv in Prozesse integriert – nicht nur getestet.
Stimmen aus der Praxis
Das Rekapitulieren und Protokollieren im Nachgang des Meetings war aufwändig und mühsam. Oft blieb es liegen.
— Mathias Schunke, Ugra Swisstesting AG
Der eigentliche Engpass kam nach dem Meeting. Wer schreibt das Protokoll? Was wurde beschlossen?
— Pablo Hirsbrunner, Volksschule Erlen
Zwei unterschiedliche Kontexte – ein identisches Problem.
Einsatzbereiche
Meeting Metrics wird heute breit eingesetzt:
- Medizin – Dokumentation von Gesprächen
- Bildung – Sitzungen und Gremien
- Qualitätsprüfung – QM- und GL-Meetings
- Events – Konferenzen und Veranstaltungen
- KMU – operative und strategische Meetings
Der gemeinsame Nenner:
Protokollieren kostet Zeit – und wird oft vernachlässigt.
Was die Daten zeigen
Aus der Nutzung ergeben sich klare Muster:
- Durchschnittliche Meeting-Dauer: 56 Minuten
- Jedes dritte Meeting dauert länger als eine Stunde
- Dienstag ist der intensivste Meeting-Tag
- Häufigste Startzeit: zwischen 10 und 11 Uhr
- Freitag ist der ruhigste Tag
Diese Zahlen machen deutlich:
Meetings sind ein zentraler Teil des Arbeitsalltags – und ein grosser Hebel für Effizienz.
Ausblick
Unser Fokus bleibt klar:
Meetings ganzheitlich verbessern – vor, während und nach dem Gespräch.
1. Capture
- Transkription
- Zusammenfassungen
- Sprechererkennung
- Templates
Ziel: maximale Qualität und Zuverlässigkeit.
2. Insight
Integration in Systeme wie:
- Confluence
- HubSpot
- Salesforce
- SharePoint
Nächster Schritt:
- Meetings werden durchsuchbar
- Fragen stellen statt Protokolle durchsuchen
Beispiele:
- Wer hat was gesagt?
- Was wurde beschlossen?
- Wo stehen wir im Projekt?
3. Action
- Follow-up Mails
- Offerten
- Inhalte wie LinkedIn Posts oder Blogartikel
Direkt aus dem Meeting heraus.
Weniger Nachbearbeitung – mehr Umsetzung.
Danke
Ein Jahr Meeting Metrics wäre nicht möglich ohne: unsere Nutzerinnen und Nutzer, über 400 Organisationen und unsere Partner
Wir stehen noch am Anfang. Aber eines ist klar: Meetings werden sich verändern.
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